Las ofertas de “HSBC”

Hace 13 díasHSBC

Asistente Dirección Ejecutiva

  • Cuauhtémoc (Cuauhtémoc)
  • Producción audiovisual

Descripción de la oferta

Asistente Dir Ejecutiva Privada

Se cuenta con un candidato fuerte para esta posición

Propósito del puesto:

Operar las labores administrativas y operativas que surjan de las responsabilidades asignadas a la Dirección estimulando la eficiencia de dichos procesos para el cumplimiento de objetivos.

Principales Responsabilidades:

· Atender y gestionar oportunamente las solicitudes de citas (tanto internas o externas) del Head del área,
· Organizar la agenda del Head del área, gestionando reuniones y eventos, internos y externos y atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
· Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con las actividades del Head del área.
· Controlar y enviar información requerida por el Head del área.
· Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
· Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
· Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
· Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos.
· Turnar la correspondencia por asunto y prioridad al Head del área.
· Archivar y organizar todos los documentos generados en la Dirección asignada.
· Llevar registro y control de los documentos e informes enviados al exterior.
· Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos.
· Tomar nota de todos los recados (información) y asuntos relacionados con el área de Dirección.

Perfil buscado

Qualifications :

Requisitos:

Escolaridad

·  Lic. Administración
·  Inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.

Conocimientos

·  Office Avanzado
·  Outlook

Habilidades / Competencias

·  Trabajo en equipo
·  Servicio al Cliente
·  Proactiva
·  Capacidad alta de análisis
·  Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal

Experiencia

·  1 a 3 años de experiencia a nivel Dirección
·  Organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
·  Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
·  Realizando actividades de archivo y control de expedientes.

Ofrecemos

Contratación directa por parte del Banco. Sueldo base, bono por desempeño, aguinaldo, prima vacacional, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, créditos, descuentos en los productos del Banco, participación activa en programas de sustentabilidad/ responsabilidad social, descuentos en más de 9,000 establecimientos y un plan de carrera acorde a tus aspiraciones.

En HSBC esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura incluyente que promueva igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y lo que nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, nos hacemos responsables de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC nos encontramos orientados a garantizar la igualdad de género y capacitación constante hacia nuestros empleados así como a la protección de sus derechos laborarles y sociales

Hacer que su futuro sea todo un éxito.
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