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Asistente Dir Ejecutiva (Monterrey)

  • Monterde (Zaragoza)
  • Marketing

Job description



En HSBC estamos comprometidos a construir una cultura donde todos los empleados y clientes sean valorados independientemente de su sexo, edad, orientación sexual, etnia, discapacidad, creencia religiosa, antecedentes o cualquier otro aspecto personal diferente. Los empleados de HSBC actuamos mostrando integridad con valor, manteniéndonos firmes en lo que es correcto. Somos confiables, nos mostramos abiertos a diferentes ideas y culturas y estamos conectados con los clientes, la comunidad, los reguladores y entre nosotros.

HSBC te invita a participar en el proceso de selección para:

Asistente Dir Ejecutiva (Monterrey)

Propósito del puesto:
Operar las labores administrativas, operativas y de gestion que surjan de las responsabilidades asignadas a la Subdirección estimulando la eficiencia de dichos procesos para el cumplimiento de objetivos.

Principales Responsabilidades:
· Atender y gestionar oportunamente las solicitudes de citas (tanto internas o externas) del Head del área,
· Organizar la agenda del Head del área, gestionando reuniones y eventos, internos y externos y atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
· Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con las actividades del Head del área.
· Controlar y enviar información requerida por el Head del área.
· Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
· Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
· Seguimiento a la ejecución de las estrategias de productividad implementadas por el Head del area
· Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
· Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos.
· Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área.
Calificaciones del Puesto:
Escolaridad

· Areas Administrativas
· Escuela Comercial Secretariado Bilingüe
· Inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.

Conocimientos

· Office Avanzado

Habilidades / Competencias

· Liderazgo / Trabajo en equipo
· Servicio al Cliente
· Proactiva
· Capacidad alta de análisis
· Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal
· Flexibilidad en el horario

Experiencia

· 3 a 5 años de experiencia a nivel Dirección
· Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
· Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
· Realizando actividades de archivo y control de expedientes.

Ideal candidate profile



Qualifications :

En HSBC estamos comprometidos a construir una cultura donde todos los empleados y clientes sean valorados independientemente de su sexo, edad, orientación sexual, etnia, discapacidad, creencia religiosa, antecedentes o cualquier otro aspecto personal diferente. Los empleados de HSBC actuamos mostrando integridad con valor, manteniéndonos firmes en lo que es correcto. Somos confiables, nos mostramos abiertos a diferentes ideas y culturas y estamos conectados con los clientes, la comunidad, los reguladores y entre nosotros.

HSBC te invita a participar en el proceso de selección para:

Asistente Dir Ejecutiva (Monterrey)

Propósito del puesto:
Operar las labores administrativas, operativas y de gestion que surjan de las responsabilidades asignadas a la Subdirección estimulando la eficiencia de dichos procesos para el cumplimiento de objetivos.

Principales Responsabilidades:
·  Atender y gestionar oportunamente las solicitudes de citas (tanto internas o externas) del Head del área,
·  Organizar la agenda del Head del área, gestionando reuniones y eventos, internos y externos y atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
·  Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con las actividades del Head del área.
·  Controlar y enviar información requerida por el Head del área.
·  Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
·  Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
·  Seguimiento a la ejecución de las estrategias de productividad implementadas por el Head del area
·  Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
·  Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos.
·  Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área.
Calificaciones del Puesto:
Escolaridad

·  Areas Administrativas
·  Escuela Comercial Secretariado Bilingüe
·  Inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.

Conocimientos

·  Office Avanzado

Habilidades / Competencias

·  Liderazgo / Trabajo en equipo
·  Servicio al Cliente
·  Proactiva
·  Capacidad alta de análisis
·  Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal
·  Flexibilidad en el horario

Experiencia

·  3 a 5 años de experiencia a nivel Dirección
·  Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
·  Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
·  Realizando actividades de archivo y control de expedientes.