Paralegal/Legal secretary

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CALLING YOU PARALEGAL/LEGAL SECRETARY! 

Estamos buscando un nuevo talento que quiera desarrollarse dentro del departamento de Expansion como Paralegal/Legal secretary. Esta persona será responsable de que la información introducida en las bases de datos sea exacta y precisa, de realizar informes internos así como de facilitar el trabajo cross-functional entre el Departamento de Expansión y el de Contabilidad.  También supervisará y actualizará regularmente la información contenida en los contratos de arrendamiento y se coordinará con las distintas funciones del Departamento de Expansión y Contabilidad para garantizar que la información correcta llega a ambos departamentos.

Esta es una posición dinámica que requiere de una alto grado de agilidad, la persona elegida debe ser capaz de interpretar y difundir datos y análisis de los contratos de arrendamiento para una variedad de usos y necesidades.

Responsabilidades:
• Leer y extraer documentos legales para crear resúmenes de contratos de arrendamiento e introducir información y datos en la base de datos de contratos de arrendamiento.
• Gestionar la base de datos de contratos de arrendamiento incluyendo la entrada y el mantenimiento de datos clave para nuevos arrendamientos y adenda, así como el mantenimiento de la información relativa a los contratos de arrendamiento existentes.
• Responsable del ciclo completo del contrato de arrendamiento dentro de la base de datos: capacidad para interpretar las disposiciones de los contratos de arrendamiento y guiar a los distintos compañeros en la interpretación de cláusulas clave tales como: vencimientos de contratos de arrendamiento, co-tenancy, contratos que finalizan y precisan una renovación, opciones de arrendamiento, vencimientos, cierres.
• Comunicar y realizar un seguimiento de las fechas críticas de las nuevas ubicaciones y existentes y apoyar la comunicación interna entre los compañeros de forma cross-functional.
• Trabajar directamente con el equipo de Lease/Legal/Contabilidad en el día a día asegurando que se comunican datos correctos dentro de los deadlines requeridos.
• Coordinar los pagos de los contratos de arrendamiento junto con el equipo de Contabilidad.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Lease/Legal/Contabilidad en las tareas relacionadas con el fin de mes y el fin del año.
• Preparación de resúmenes de contratos de arrendamiento.
• Comunicación con los propietarios ayudando a resolver problemas.
• Interactuación con los propietarios según sea necesario en asuntos relacionados con los pagos de los contratos de arrendamiento.
• Establecer y documentar las Best Practices dentro del alcance de esta posición para la Compañía.

Requisitos:
• Grado en Administración de Empresas, Económicas, Derecho o equivalente.
• Más de 2 años de experiencia laboral relacionada: sector inmobiliario comercial.
• Microsoft Office Suite incluyendo Excel, Word y PowerPoint – nivel alto • Iniciativa demostrada y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Buen conocimiento de los procesos contables (SAP).
• Capacidad probada para priorizar según sea necesario en un entorno de trabajo dinámico, especialmente cuando existen deadlines y plazos obligatorios.
• Persona lógica y analítica, con atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Persona altamente motivada, asertiva y con iniciativa.
• Capaz de trabajar en equipo con un enfoque entusiasta y colaborativo.

Qué ofrecemos:

• Formación a medida desde el primer día en la compañía.

• Oportunidades de desarrollo dentro del Grupo H&M a nivel tanto nacional como internacional.
• Formar parte de una compañía con unos valores y cultura únicos

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