GUCCI_Indirect Order Administration Coordinator

Descrizione dell'offerta

Summary

Job Description

Ruolo

Il ruolo di indirect Order Administration Coordinator, sotto la supervisione del Controller Corporate & Industrial Activities, avrà il compito di assicurare che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati e all’interno dei tempi previsti.

Il candidato/a sarà responsabile al 100% della gestione degli ordini - identificando altresì aree di miglioramento –, guiderà il team per il raggiungimento degli obiettivi e sarà incaricato di seguire i progetti riguardanti l’area Indirect Order Administration.

Principali responsabilità:

·  Garantire che tutti i nuovi ordini e relative modifiche su ordini già esistenti siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti.
·  Supporto a tutte le attività di back-office: contatti con i fornitori, reports, problemi con gli ordini.
·  Identificare e gestire l’insorgenza di problemi relativi all’ordine.
·  Conoscenza delle funzionalità degli applicativi (SAP-AS400)
·  Garantire che l’ordine sia allineato con le procedure stabilite dalla policy in atto.
·  Garantire il rispetto della policy aziendale, delle procedure e delle linee guida.
·  Dare aiuto nei progetti speciali laddove richiesto.
·  Individuare opportunità all’interno della propria area di riferimento al fine di migliorare il processo d’esecuzione dell’ordine e suggerire soluzioni in merito.
·  Interfacciarsi sia con i clienti interni che esterni.
·  Individuare ordini inaccurati e/o incompleti e portarli all’attenzione del dipartimento/fornitore al fine di risolverli.
·  Raggiungere l’obiettivo prefissato sul 100% degli ordini d’acquisto.
·  Garantire un’accuratezza dei dati superiore al 98% in riferimento agli ordini privi di errori (possibilmente 100%).
·  Garantire che i report sugli ordini gestiti siano esaminati regolarmente e adoperarsi al fine di risolvere eventuali problemi legati all’ordine (aprire l’ordine, pagamento fatture, bloccare un ordine, ordini incompleti, etc).
·  Adattarsi rapidamente alle esigenze e ai requisiti aziendali man mano che cambiano.
·  Assicurare la correttezza nel flusso della gestione Ordini tramite anche il rispetto del BDG assegnato e delle policy/procedure aziendali
·  Gestione e coordinamento del team

Requisiti fondamentali

·  Diploma di scuola superiore o laurea.
·  3-5 anni di esperienza nella gestione degli ordini e/o contabilità dei fornitori.
·  Conoscenza dei principi di contabilità generale.
·  Capacità di leadership.
·  Conoscenza degli applicativi SAP e AS400.
·  Conoscenza di Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Power Point, Word).
·  Capacità critica, attenzione al dettaglio e passione per il problem solving.
·  Forti capacità interpersonali e comunicative.
·  Capacità di eseguire tutti i compiti richiesti nei tempi previsti.
·  Capacità di lavoro indipendente.
·  Inglese fluente.
·  Esperienza in contesti lusso (preferibile).
·  Esperienza nel reparto controllo di gestione (preferibile)

Job Type
Regular

Start Date
2019-01-14

Schedule
Full time

Organization
GUCCIO GUCCI S.P.A.