Administrativo/a Proveedores NAVISION - Grupo Eulen - Barcelona - Wizbii

Administrativo/a Proveedores NAVISION

  • Por Grupo Eulen
  • Contrato de duracion determinada
  • Barcelona (España)
  • Recepción / Administración

Job description

Se incorporaría en el equipo de Registro de facturas de proveedores hasta principios del año que viene, cuyas funciones principales son:

- Registrar facturas de proveedores y notas de gasto de empleados.

- Identificar y codificar las posibles incidencias en las facturas a la hora de validar con el pedido de compra.

- Archivo de facturas y notas de gasto.

A partir de entonces dedicaría menos tiempo a proveedores porque pasaría a llevar las tareas de Recepción:

- Gestión del correo, valija y mensajería.

- Control de la Caja chica.

- Responder a la centralita.

- Control y pedidos de suministros: material oficina, café, supermercado.

- Coordinación de las salas de reuniones.

- Gestión de viajes con la agencia de viajes.

El horario es de lunes a jueves de 8 a 18 con media hora de desayuno y hora y media al mediodía. Los viernes es de 8 a 17 o de 8 a 15 en semanas alternas (más o menos). Aunque tenemos flexibilidad horaria de entrada de 8 a 9 que se recupera de 18 a 19, para el puesto de recepción queremos que la persona haga el horario de 8 a 18.

Seeked profile

Qualifications :

Los requisitos y descripción de las funciones son los siguientes:

- Experiencia con la herramienta Navision, especialmente con el módulo de proveedores. Este requisito no es crítico si destaca en el resto (al fin y al cabo una herramienta siempre se puede aprender).

- Conocimientos de contabilidad.

- Experiencia en departamento de proveedores y/o compras. Si solamente tiene experiencia en Compras (hacer pedidos de compra, validar recepciones de materiales o servicios, contrastar facturas y pedidos, etc...) también nos vale ya que están muy relacionadas ambas áreas y hay que conocer bien el proceso de Compras.

- Experiencia en tareas de recepción y secretariado: centralita, gestión de la valija, mensajería y correo, control de los suministros de la oficina (café, leche, material oficina, etc...), trámites con la agencia de viajes, control de la caja chica, etc... Hacer presentaciones no es necesario.

- Acostumbrado a dar atención telefónica a proveedores.

- Capacidad para trabajar baja presión y con fechas límite.

- Compromiso con el trabajo (esporádicamente se requerirá hacer horas extra: con contrato ETT se pagarán las horas, con contrato en plantilla no se pagan pero se intenta compensar con tiempo libre).

- Deseable que sea capaz de responder al teléfono en inglés, al menos lo básico para pasar una llamada o tomar nota de una llamada.

Formación:

- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.

- Grado en Economía o Administración y Dirección de Empresas.
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