ADMINISTRATIVO/A

Descripción de la oferta

EULEN- FLEXIPLÁN precisa incorporar un Administrativo/a, a importante empresa del rubro automoción-renting de coches.

FUNCIONES:

-Gestión de ofertas a través de la página web de contratos a corto plazo junto con la responsable de oficina.
-Gestión y coordinación de contratos a través de sistema informático.
-Atención telefónica y directa al cliente junto con el resto de compañeras.
-Coordinación de entregas y recogidas de los vehículos en clientes.
-Alta clientes en el sistema.
-Gestión del archivo del departamento.
-Gestión de ITV's / entregas y recogidas.
-Aviso a clientes para retirada de vehículos, tanto de altas nuevas como vehículos reparados.
-Actualización de informes (pedidos pendientes, vehículos reparados, etc.).
-Control y gestión de los talleres externos.
-Control y gestión de los partes de accidentes junto con su registro en el sistema.

-Apoyo a las funciones de la responsable de oficina.
-Atención al mostrador de la delegación.
-Apoyo a las auditorías internas y externas.
-Solicitud y coordinación de documentación y doble de llaves con el departamento de gestoría en la central.
-Gestión documentación de los vehículos nuevos.
-Gestión y coordinación diaria de la documentación que genera la ubicación y los movimientos de los vehículos.
-Gestión y control de los partes de taller con el cliente y con nuestro taller.
-Introducción de las actividades de los mecánicos en el sistema.
-Gestión del mail con el resto de delegaciones para altas y bajas de vehículos.

SE OFRECE:

-Incorporación inmediata
-Contrato indefinido
-Salario de 14.500 brutos al año
-Jornada completa- intensiva en julio y agosto de 07:00 a 15:00
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Perfil buscado

Qualifications :

FP I- Administración o 2 años de experiencia en puesto similar.