Assistant - Service Maintenance et Jardins H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le secteur du tourisme vous passionne et vous souhaitez travailler dans un milieu international ? Center Parcs vous offre un environnement de travail multiculturel et accueillant, dans lequel vous pourrez évoluer aussi bien sur le plan professionnel que personnel.

Avec 24 destinations dans 4 pays, Center Parcs propose des vacances uniques mêlant nature, eau, cottages, loisirs et services, tout au long de l'année. Rejoignez notre famille et ouvrez le champ de vos possibilités grâce au groupe Pierre & Vacances-Center Parcs, l'un des leaders européens du tourisme local (avec un réseau de 300 destinations en Europe et une famille de 12 000 collaborateurs) --------------------------------------------------------------
Signataires de la charte Diversité, Center Parcs et notre Groupe sont engagés depuis 2005 dans une politique volontaire visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous.

Référence

2019-2610  

Description du poste

Métier

Fonctions support - Administration / Services généraux

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant - Service Maintenance et Jardins H/F

Description de la mission

Rattaché(e) au Manager Maintenance et Jardins, vous l’assistez dans l’établissement de diverses tâches administratives, de secrétariat et de communication à travers les missions suivantes  :

- Gérer les agendas du département

- Effectuer les tâches administratives du département (courrier, saisie de document, classement, suivi excel,…)

- Assurer la saisie des commandes (maintenance, crockerie, produits piscine, vélo,….) et la réception des livraisons (OOP fixe et variable)

- Gèrer les litiges rencontrés lors des commandes et des livraisons

- Gèrer la saisie, le suivi et la bonne conformité des factures (OOP fixe et variable)

- Gèrer la saisie IVALUA (logiciel utilisé en interne)

- Assurer le standard du département (réception d’appels, transmission, prise de messages… ),

- Organiser la logistique des réunions

- Assurer le suivi administratif des véhicules du Parc (contrôle technique, règlement assurances, vignettes, commandes, contrats, budget,…)

- Assurer l’interface avec les sociétés extérieures (logement,…)

- Etre responsable du suivi de la qualité du Service Technique (communication, affichage…)

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 27 - Eure, Verneuil-sur-Avre

Critères candidat

Niveau d'études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Permis de conduire

Oui

Outils Informatiques

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint.

Compétences

Vous êtes doté(e) de  qualités relationnelles avec un sens de l’écoute et une forte capacité à travailler en équipe.

Créatif(ve) et doté(e) de qualités rédactionnelles avec un très bon niveau d’orthographe, vous savez mener des projets de communication.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.