ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL MULTI-ACTIVITES H/F

Description de l'offre

Acteur de référence de l’immobilier en Savoie, CIS IMMOBILIER est implanté localement et offre de nombreuses opportunités professionnelles dans l'immobilier où la diversité des métiers et les opportunités sont nombreuses.

Vous désirez exprimer tout votre potentiel et bénéficier des avantages offerts par un réseau local… Alors rejoignez-nous !

L'Assistant commercial est au cœur de l'activité commerciale de l'Agence, tant en transaction, qu' en location saisonnière.

Garant de la notoriété de la société et du respect des règles régissant la profession, il est au service du client auquel elle communique toute information ou donne tout conseil dans un souci de transparence et d'efficacité

Résolument tournée vers le client, il facilite la prise de contacts téléphoniques et favorise la prise de rendez-vous, gère les planning et agendas du responsable et des commerciaux et coordonne les actions de chacun.

Il assure l'accueil téléphonique et physique des clients et le secrétariat.

Il aura plusieurs missions :

En Transaction

§ Il veille à la satisfaction de la clientèle en rendant un service conforme aux exigences de professionnalisme de l'entreprise dans le respect de ses procédures et des textes en vigueur. Il développe son relationnel.

§ Il tient la permanence en agence.

§ Il participe activement à la vie de l'équipe, contribue par son professionnalisme, ses compétences, par son expérience, par ses résultats à la notoriété de la société.

§ Il contribue au développement du Chiffre d'Affaires de l'agence.

§ Il assure la numérotation des mandats dans le registre centralisé au siège social.

§ Il remplit les fiches descriptives, saisit tous renseignements dans les fichiers informatiques des biens en les mettant en valeur. Il rédige les textes d'annonces en vue de la publicité, de la conception des affiches de vitrine, et alimente les différents sites Internet sur lesquels parait la société.

§ Suit les dossiers de vente en cours, relation avec les études de notaires.

§ Il rédige le compte rendu des réunions (gestion et transaction) et en assure la diffusion.


En Location Saisonnière

Accueil : assure l’accueil et le conseil premier niveau auprès des clients et prospects au téléphone ou en face-à-face en agence, prise de réservations

§ Gestion et contrôle des arrivées et départs clients (encaissements, prise et retour de caution, remise de clés,…)

§ Gestion des locations saison

§ Gestion des lots sur sites (classification, descriptif, photos et plan, mises à jour)

§ Commandes de fournitures, gestion des stocks

§ Contrôle des factures sous la responsabilité du gestionnaire de site, établissement des refacturations et débits caution

§ En renfort du service gouvernance et en fonction des besoins du service, le chargé de gestion locative peut également être amené à effectuer les tâches suivantes : fermeture du

§ Parc, inventaires, contrôle des dégraissages, de la literie, des rideaux.

Profil recherché

DIVERS :

· Véhicule personnel

· Bac + 2 minimum

- Anglais courant exigé

Type d'emploi : Temps plein, CDI