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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGE DU PERSONNEL - CDI Temps partiel H/F

  • CDI
  • Saint-Denis (La Réunion)
  • Administration

Description de l'offre

Le Poste

Rattaché(e) au Directeur du magasin, vous ferez partie du comité de direction du magasin et aurez pour principales missions :

1/ Suivi administratif de la gestion du Personnel et des Ressources Humaines :

- Assure le traitement, le classement et l'archivage des divers documents administratifs relatifs à la vie du salarié au sein de l'entreprise (DPAE, contrats, documents d’embauche, suivi des périodes d'essai, suivi des arrêts maladie, accidents de travail, absences, retards, congés payés, entretiens annuels, correspondance disciplinaire, etc.) dans le respect des procédures RH existantes,

- Préparation des contrats et avenants au contrat de travail en tenant compte de la législation du travail,

- Organisation et suivi des visites médicales d’embauche et de reprise,

- Suivi et contrôle des pointages,

- Saisie mensuelle des éléments variables de paie

- Tenue des tableaux de bord RH,

- Suivi opérationnel de la formation en magasin

- Organisation des relations sociales : planification et suivi des réunions avec les représentants du personnel, coordination avec les secrétaires des instances (CE, DP, CHSCT) pour la préparation des ordres du jour et la rédaction des compte-rendus de réunions, participation aux réunions,

- Recrutement des employés : tri des candidatures et entretiens de présélection.

 

2/ Responsabilité en matière de suivi des dossiers de contrats d'entretien et de sécurité

-Tenue à jour du classement des différents contrats ayant trait à l'entretien et à la sécurité du magasin,

-Suivi des différentes visites des prestataires ainsi que des dates des contrôles périodiques obligatoires liés à la sécurité,

-Mise à jour et classement des pièces afférentes aux différents dossiers,

-Planification des formations de recyclage et recensement des nouveaux besoins,

-Tenue à jour d’un inventaire permanent des matériels de levage présents sur le magasin.

 

3/ Secrétariat du Directeur

-Traitement et distribution quotidienne du courrier,

-Rédaction de courriers et mise en forme de présentations.

 

4/Gestions spécifiques

- Gestion des différents affichages obligatoires et communications internes,

- Gestion des frais généraux (commandes et suivi des frais généraux, vérification des factures pour validation).

 

En tant que permanent de garde, vous serez amené(e) ponctuellement à procéder à l'ouverture et la fermeture du magasin, ainsi qu’à traiter les réclamations.

Votre profil

De formation Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat, Gestion ou Ressources Humaines, vous avez une sensibilité avec l’univers de la distribution et êtes orienté(e) clients.

Vos principales qualités sont les suivantes :

·  Discrétion et confidentialité absolue au regard des informations pouvant transiter par la direction,
·  Adaptabilité et autonomie,
·  Sens de l’organisation et bonne capacité de gestion du temps,
·  Rigueur, précision et pro activité,
·  Capacité d’écoute et excellent relationnel,
·  Assiduité, ponctualité et disponibilité.

Vous témoignez d’une première expérience réussie dans un poste administratif en lien avec les Ressources Humaines et avez une bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion.

Une première expérience dans le secteur de la distribution serait un plus.

Souriant(e) et communiquant(e), vous appréciez le travail en équipe dans la bonne humeur ! Rejoignez-notre équipe au plus vite...

 

Type de contrat : CDI à temps partiel (28h/semaine)

Faire de chaque avenir une réussite.
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