Chef de projet opérationnel - h/f

Description de l'offre

Rattaché au Responsable des Opérations, votre rôle sera de coordonner l'ensemble des animations, de contribuer au bon déroulement des animations et à la remontée des résultats des animateurs suite aux animations.  En étroite collaboration avec nos agences régionales et responsables de projet, vous serez principalement en charge des missions suivantes :

Organisation et mise en place des opérations au niveau national :
Lancement des opérations auprès des équipes opérationnelles : transmission des ordres de missions aux responsables régionaux et coordinateurs opérationnels en respectant les contraintes logistiques et budgétaires de chaque dossier.
Mise en place opérationnelle et logistique des projets : book de formation feuille de route, plan de tournée/diffusion, demande d'autorisation, montage en blanc…)
Participation au recrutement des ressources sur les différentes missions confiées,
Gestion des dossiers administratifs
Signature et suivi des plans de prévention

Gestion des opérations :
Gestion et organisation du back office (validation de présence et gestion des incidents)
Contrôles qualité sur les opérations confiées
Gestion de la logistique des opérations (envois de colis, validation des tournées de livraison …),
Suivi des opérations et remontées d'informations :
Récupération des différentes informations terrain relatives aux opérations afin de constituer un compte-rendu (photos, données qualitatives et quantitatives),
Rédaction et transmission des comptes rendus quantitatifs et qualitatifs,
Compilation des données opérationnelles nationales
Validation des éléments de paie des animateurs et transmission à chaque fin de mois au service Paie.

Profil recherché

De formation BAC+3 min, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une forte culture des marques et de la communication. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), dynamique, rigoureux et attentif au détail. Vous aimez travailler en équipe tout en prenant des initiatives.

Vous savez vous adapter rapidement et suivre plusieurs dossiers en même temps.

Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office (très bonne connaissance d'Excel exigé)

Permis B

Déplacements en IDF et au niveau national à prévoir.

À propos de Globe Diffusion

Sur le modèle des grands acteurs de Shopper Marketing Américains, GLOBE GROUPE est le premier groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente, deux segments du marché historiquement cloisonnés.

Le Groupe, implanté dans une douzaine de villes en France, en Allemagne et en Suisse, accompagne les marques dans l'accélération de leur Transformation Commerciale. Le modèle adresse les besoins du New retail : Shopper Centric, Phygital, Omnicanal, Expérientiel.

Fondé en 2002 par Jeremy Dahan, le groupe a réalisé en 2019 un chiffre d'affaires proche de 80 M' (full year) pour 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs, parmi lesquels Adidas, L'Oréal, Dyson, Coca-Cola, Google, Danone.