ALTERNANCE - ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE PATRIMOINE RESIDENTIEL H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Foncia Institutional Property Management (IPM), filiale du groupe Foncia, intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Foncia IPM est spécialisé dans la gestion d'immeubles complexes et d'actifs résidentiels et tertiaires.
Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris - Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Patrimoine Résidentiel H/F pour notre Filiale Foncia IPM basée à Aubervilliers dans le cadre d'un contrat d'alternance.

Sous la responsabilité du Gérant de patrimoine, votre mission principale est de venir en appui sur la gestion du patrimoine qui vous est confié et l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client. Ainsi, vous développerez vos connaissances sur les différentes missions :

Gestion administrative :
- Saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
- Gestion des sinistres
- Gestion opérationnelle
- Quittancement
- Régularisation des charges sous le contrôle du Gérant en relation avec le service comptabilité en tenant en compte des délais légaux
- Classe et archive les documents

Recouvrement et contentieux :
- Suit les impayés, assure le précontentieux et adresse, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis
- Prépare les dossiers contentieux en coordination avec le gérant

Copropriété - ASL – Association de locataires :
- Préparation et participation aux AG
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des AG copropriété
- Veille à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds
- Vérifie que les appels de fonds sont réglés

Relations clients :
- Traite et répond aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier…)
- Pour les demandes clients, assure la liaison avec les gardiens et sert de relais vers l'inspecteur technique (suivi des travaux.)
- Participe à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants
- Accuse réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier
- Traite les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires

Suivi budgétaire :
- Participe à l'élaboration des budgets et les soumet au gérant de patrimoine pour validation

Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers :
- Collecte les documents nécessaires à la constitution de la dataroom
- Aide à la clôture

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2/3 en gestion immobilière, vous justifiez d'une première expérience dans l'immobilier.

Dynamique et rigoureux, vous avez un sens avéré de la gestion, un bon relationnel et êtes soucieux de la notion de service et de la satisfaction des clients (locataires et propriétaires)

Le poste nécessite une maitrise des outils informatiques (Pack Office) et des connaissances dans les domaines comptables et juridiques.

Spécificité du poste

Déménagement sur le site de La Défense prévu en Octobre/Novembre.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Lieu

Aubervilliers

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

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