Chargé de prévision et planification d'activité F/H (Prélèvement/Planificateur)

Description de l'offre

Métier : Prélèvement/Planificateur

Contrat : CDI

Description du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Collecte Mobile de Besançon et en étroite collaboration avec le Responsable Prélèvement de Besançon et la Directrice Marketing-communication, le/la chargé(e) de prévision et planification d'activité - poste clé pour délivrer chaque semaine les produits sanguins dont les malades ont besoin - établit, sur toute la Franche Comté, le planning annuel des collectes et les prévisions de fréquentation, sur la base des objectifs de prélèvement, des analyses et résultats observés sur les 3 dernières années et de la stratégie de collecte,. Il prend en compte les contraintes du prélèvement (moyens en personnels et matériels) et veille à la logistique de la collecte mobile (réservation des salles en amont…). En contact direct et régulier avec les partenaires d'organisation de collectes, principalement les associations de donneurs, il est chargé d'informer et maintenir des relations constructives avec ces partenaires privilégiés pour une bonne adhésion à notre stratégie de collecte et diffusion des outils de promotion du don.

Missions :
- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement
- Définir les prévisions de fréquentation pour chaque collecte
- Participer à l'analyse des résultats des collectes (nombre de donneurs prévus, nombre de donneurs présentés, nombre de donneurs prélevés, types de don, équipe mise en place et moyens matériels…) au sein du process régional de programmation
- Piloter, suivre et analyser des tableaux de bord
- Assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médicotechnique
- Etre en relation avec les partenaires de l'ETS (ADSB, collectivités territoriales, réseaux associatifs, clubs services, correspondants d'entreprise, d'administration…) pour s'assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu'à sa réalisation
- S'assurer que les plans de promotion attachés à chaque collecte sont bien mis en œuvre
- Proposer des plans d'action pour optimiser l'offre de collecte en cohérence avec les objectifs de prélèvement de l'établissement
- Préparer les dossiers de collecte. Recueillir et traiter l'information issue des rapports de collecte.
- Etre l'interlocutrice privilégiée des équipes de prélèvement vis-à-vis de l'organisation des collectes.
- La personne titulaire du poste pourra être amenée à aller en collecte mobile avec les équipes.
- Exploiter les contacts réguliers avec les correspondants de collectes et ADSB pour assurer une veille active du territoire pour en connaître les atouts, les opportunités
- Participer aux réunions des ADSB
- Être l'interlocuteur privilégié du service marketing du point de vue du développement de l'offre de don


- Aptitude à conduire des réunions, aisance relationnelle
- Appétence pour les chiffres et les statistiques
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise d'Excel et du logiciel médico technique après formation interne (création d'outils de pilotage…)
- Force de proposition
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aisance et appétence pour les outils digitaux

Lieu : Besançon

Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1