Recepcionista

Descripción de la oferta

Únase a nuestro equipo de servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Garantizar la buena atención de los clientes internos y externos de la firma, proporcionando servicios de información y dirección de manera cordial.

Sus responsabilidades

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Atender y distribuir las llamadas telefónicas que ingresen a la central telefónica, control de visitas de clientes y proveedores

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Coordinación de mensajería y envío de Courier.

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Administrar, controlar y liquidar la caja chica.

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Liquidaciones de AMEX/Nomina (Socios | Directores) Aplicara al puesto que lo requiera.

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Coordinación de agenda y firma de documentos (Socios | Directores) Aplicara al puesto que lo requiera.

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Bitácora gastos de mensajería

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Entrega de tarjetas AMEX. Aplicara al puesto que lo requiera.

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Actualización base de datos extensiones, teléfonos y placas EY y contactos de emergencia

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Monitorear que las centrales telefónicas estén trabajando adecuadamente, y reportar en caso de fallas al departamento de TI.

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Asistir a las Líneas de negocio (Impresión de documentos, empaste, coordinación y seguimientos) Aplicara al puesto que lo requiera.

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Comunicación con la administración-recepción del edificio para ingreso de clientes y proveedores a las oficinas.

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Confección de requisiciones suministros de oficina y cafetería. Aplicara al puesto que lo requiera.

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Atención de llamadas fuera de horario. Aplicara al puesto que lo requiera.

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Participación activa en la brigada de emergencia.

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Realizar otras tareas administrativas que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la oficina y país.

Habilidades y atributos para el éxito

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Servicio al Cliente, ofrecer un buen trato al cliente interno y externo, cuidar su presentación personal.

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Trabajo en Equipo, mantener buenas relaciones con sus compañeros para lograr cumplir con las tareas asignadas.

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Comunicación Asertiva

Para ser exitoso en el puesto es necesario

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Experiencia de un año o más en puesto similares

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Proactividad / Iniciativa

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Empatía

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Inglés Intermedio

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Bachillerato en educación media, deseables estudios universitarios en carrera de administración o a fines.

Adicionalmente, debe tener

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Buen manejo de las relaciones interpersonales

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Habilidad de organización

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Liderazgo, coordinación y control en las funciones

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Atención a los detalles

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Manejo de la presión 

Que estamos buscando

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.

Que ofrece EY

Si se une a EY, le ofrecem os un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.

Además, ofrecemos

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Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión

· 
Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera

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Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.

Acerca de EY
Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.

Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos lo antes posible.

Únase a nosotros para construir un mundo laboral mejor. Para aplicar seguir los pasos adjuntos.

Para ser considerado para una entrevista en EY

· 
Debe aplicar a través de nuestro sistema en

https://ey.taleo.net/careersection/gexp01/jobsearch.ftl?lang=en&portal=8240131673

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