Las ofertas de “Ernst & Young”

Caduca pronto Ernst & Young

Coordinador de Compras

  • COSTA RICA
  • Producción audiovisual

Descripción de la oferta

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Este puesto tiene como propósito principal supervisar que el proceso de compras regional se cumpla de forma centralizada de acuerdo con las políticas y procedimientos con el fin de lograr efectividad y ahorros a la Firma. Su prioridad es el análisis de las cotizaciones y condiciones de compra, negociaciones con los proveedores de forma directa para obtener beneficios de calidad y precio para la Firma.

 

El ocupante del cargo se enfrenta a retos tales como negociar con los proveedores constantemente.

 

Las decisiones para este puesto están enmarcadas en la Políticas y procedimiento de compras.

 

A cambio, puede esperar un aprendizaje y desarrollo de primera clase adaptado a sus intereses y motivaciones únicos. Tendrá todas las habilidades, conocimientos y oportunidades para progresar y estar listo para construir un mundo laboral mejor para nuestra gente, nuestros clientes y las comunidades que nos respaldan.

Sus responsabilidades
·  Supervisar y apoyar a que el proceso de compras de bienes y o servicios se estén llevando a cabo de una forma puntual y alineada por medio de la Asistente de Compras y velar que cumpla con: análisis de la necesidad, solicitud de cotizaciones, establecimiento de los criterios de evaluación, elaboración del cuadro comparativo, creación de la Orden de Compra (OC), verificación de cumplimiento de la OC por parte del proveedor, con el fin de elegir tanto la mejor opción de precio, como de calidad para la compra de bienes.  En el caso de los servicios profesionales, se verifica que se cumpla con los lineamientos y presupuestos de la firma creando la OC para el respectivo pago.
·  Verificar que la incorporación de los proveedores nuevos realizados por la Asistente de Compras cumpla con los lineamientos de EYCA, controlar que todo proveedor que amerite ser reportado en la Herramienta de Independencia cumpla con el debido proceso.
·  Elaborar el informe de eficiencias por compras mensuales revisando las OC y obteniendo, de los cuadros comparativos, los datos necesarios con objetivo de obtener los indicadores de ahorro por país.
·  Elaborar las estadísticas de compras a través del análisis de estas, llevando a cabo propuestas a fin de que se logre mayor efectividad.
·  Analizar proveedores nuevos para firma a nivel Regional.
·  Elaborar BRET de relaciones financieras como apoyo al Contralor Regional
·  Capacitar a los proveedores en la herramienta de facturas Electronicas.
·  Crear incidencias recurrentes que no requieren Orden de Compra.
·  Aprobar compras con AMEX no relacionados con gastos que indica la política.
Habilidades y atributos para el éxito
·  Habilidades de negociación para lograr relaciones comerciales de valor para la firma.
·  Evaluación y análisis de los proveedores y ahorros.
·  Aptitud numérica para análisis y cumplimiento del presupuesto anual.
·  Habilidades de comunicación.
·  Habilidades de planificación, coordinación y control.
·  Orientación al cliente.
·  Habilidades sociales.
·  Proactividad / Iniciativa.
·  Atención al detalle.
·  Orientada a los resultados.
·  Manejo de la presión.
·  Supervisión asertiva.
·  Trabajo en equipo. 
  Para ser exitoso en el puesto es necesario
·  Bachillerato o Licenciatura de empresaso Ing. Industrial, con el respaldo de 2 a 4 años de experiencia laboral en análisis de proveedores y compras, transformación y comprensión de procesos datos y procesos internos.
·  Experiencia en manejo de personal y adecuación de las funciones según lo requiera el puesto.
·  Conocimiento relevante del análisis de datos y fuertes habilidades analíticas en software relacionado, incluyendo MS Excel, MS Word.
·  Experiencia en asesorar a clientes externos sobre las perspectivas y estrategias relacionadas con el análisis de datos, idealmente en el dominio de proveedores.
·  Excelentes habilidades de comunicación y negociación y un enfoque de colaboración para la gestión.
·  La flexibilidad para aprender y adaptarse constantemente en un entorno acelerado.
·  Atención a los detalles.
·  Seguimiento al cumplimiento de los aconsejados a cargo.  

Adicionalmente, debe tener

·  Conocimiento relevante de otras herramientas de análisis es una ventaja, e.g. MS Visio, Exactus, Internet.
·  Facilidad de palabra y negociación.  
Que estamos buscando

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales. Si se toma en serio la auditoría y está listo para abordar algunos de los problemas más complejos de nuestros clientes, este role es para usted.

 

Que ofrece EY

Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.  

 

Además, ofrecemos
·  Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión
·  Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera
·  Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo. 

Acerca de EY

Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida. 

 

Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos lo antes posible.  

 

Únase a nosotros para construir un mundo laboral mejor. Para aplicar seguir los pasos adjuntos.  

 

Para ser considerado para una entrevista en EY

·  Debe aplicar a través de nuestro sistema en
https://ey.taleo.net/careersection/gexp01/jobsearch.ftl?lang=en&portal=8240131673
·  Si es usuario nuevo seguir pasos 1, 2 y 3, si ya ha ingresado iniciar en paso 4
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·  Leer y aceptar declaración de privacidad
·  Registrarse en el sistema como nuevo usuario
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·  Seleccionar idioma español
·  Filtrar por país donde desea aplicar Seleccionar la descripción del puesto por la cual está aplicando.

Hacer que su futuro sea todo un éxito.
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