Las ofertas de “Ernst & Young”

Caduca pronto Ernst & Young

Asistente de Cuentas por cobrar

  • GUATEMALA
  • Producción audiovisual

Descripción de la oferta

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento.

La oportunidad

Administrar el proceso de cobro de las facturas de los países asignados de acuerdo con las normas contables y administrativas de la Firma y los requerimientos del cliente, a fin de recuperar adecuada y oportunamente las cuentas por cobrar logrando un flujo de caja positivo.

Sus responsabilidades

·  Administrar el proceso de cobro de las facturas, enviándoselas al cliente, ya sea por mensajería o  por correo electrónico, luego dándole seguimiento al trámite de pago a través de llamadas telefónicas o correo para lograr establecer la fecha de pago, posteriormente coordinando el retiro de los cheques con el mensajero y realizando todas las anotaciones de lo realizado en el sistema radar como comentarios, estados, fechas de entrega de facturas, etc., con la finalidad de recuperar oportunamente las cuentas.
·  Analizar la cartera de cuentas por cobrar revisando en forma detallada en el Sistema Radar o Estatutory las facturas, identificando aquellas que llevan mayor tiempo en el proceso, analizando el motivo, revisando el historial del proceso de recuperación, con la finalidad de encontrar algunas alternativas o tácticas que serán presentadas en reuniones periódicas al gerente para recuperar la cartera lo más pronto posible, disminuyendo los revenues days de sus líneas de negocio.
·  Registrar oportunamente los pagos regionales de clientes, verificando el estado de cuenta del banco contra la cartera, preparando o enviando la información para la ejecución del reporte de cobranza a fin de que brinde información financiera confiable en los estados financieros.
·  Presentar propuestas de mejoras en la recuperación de la cartera o proceso asignado.
·  Agendar y liderar reuniones con Gerentes o Socios, con la finalidad de revisar la cartera, buscando impactar de manera positiva la recuperación de las cuentas por cobrar.  
·  Llevar a cabo otras funciones afines al puesto.

Habilidades y atributos para el éxito

·  El propósito principal de este puesto es administrar el proceso de cobro de las facturas de los países asignados de acuerdo con las normas contables y administrativas de la Firma y los requerimientos del cliente, a fin de recuperar adecuada y oportunamente las cuentas por cobrar.  Su prioridad se centra en responder al cliente interno y externo sus requerimientos de información y dar seguimiento al proceso de cobro.
·  El ocupante del puesto se enfrenta a problemas tales como clientes internos o externos molestos, por lo que debe saber manejar las emociones de forma adecuada  y brindar un excelente servicio sin que esto le afecte. Debe facilitar la información requerida por el cliente, revisando el sistema o acudiendo a los gerentes para que el mismo tenga claridad de lo adeudado.  
·  Al puesto se le asigna metas de cobro que deben ser alcanzadas mensualmente.  El ocupante debe realizar los análisis correspondientes para identificar las causas de las dificultades presentadas y proponer soluciones que permitan la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar. Estos análisis sirven para aconsejar a los gerentes y socios de las líneas. Por lo anterior, debe manejar un lenguaje técnico adecuado. Su actitud en el momento de cobrar debe expresar las consideraciones y valores de la Firma.
·  El ocupante del cargo debe saber manejar la presión y debe ser proactivo, pues en ocasiones, debe buscar información de los clientes para el envío efectivo de las facturas o buscar documentos que deben acompañar la factura acudiendo al FMA o al gerente de línea.
·  Este puesto tiene medidas de desempeño que están en función de las políticas internas y del trabajo diario que debe desempeñar.
·  Para la toma de decisiones, el ocupante del puesto se fundamenta en la Política Interna de cobro, los lineamientos del jefe y la Política para el Manejo adecuado de la Información.

Para ser exitoso en el puesto es necesario

·  Cursando la universidad en carrera de Contabilidad, Auditoría o administración.
·  Tres años de experiencia en temas de Recuperación de Cartera
·  Excel nivel avanzado
·  Manejo de sistemas informáticos que permiten el seguimiento del flujo de cobro
·  Excelentes habilidades de comunicación y negociación y un enfoque de colaboración para la gestión
·  La flexibilidad para aprender y adaptarse constantemente en un entorno acelerado

Adicionalmente, debe tener

·  Conocimiento relevante de otras herramientas de análisis y seguimiento CPA
·  Nivel Inglés intermedio
·  Orientación al cliente
·  Habilidades de planificación, seguimiento y control
·  Perseverancia
·  Proactividad / Iniciativa
·  Habilidad analítica
·  Relaciones interpersonales
·  Manejo de la presión
·  Atención al detalle
·  Organización

Que estamos buscando

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.

Que ofrece EY

Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio.

Además, ofrecemos

·  Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión
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·  Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.

Acerca de EY

Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida.

Si puede demostrar con confianza que cumple con los criterios anteriores, contáctenos lo antes posible.

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Para ser considerado para una entrevista en EY

Debe aplicar a través de nuestro sistema en

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