Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients une Assistante Administrative H/F.

Dans le cadre d’une mission en vue d’un CDI, vous accompagnerez les équipes services généraux et ressources humaines dans le traitement d’activités administratives.

Vous rapporterez dans un premier temps au Directeur Ressources Humaines, sachant que le rattachement hiérarchique sera certainement modifié à moyen-terme.

Ainsi vous aurez pour principales missions administratives

- Services généraux :

- traiter les commandes dans SAP

- suivre les factures

- gérer les imprimés (papier entête, papier facturation…) : gestion du stock, commande auprès de l'imprimeur

- approvisionner le site en consommables (papier pour imprimantes, eau, cartouches d’encre…)

- être un point de contact services généraux pour les salariés en l’absence de la responsable services généraux

- Parc voitures :

- travailler en collaboration avec le loueur pour maintenir à jour l’ensemble des informations nécessaires

- faire le lien entre le loueur et les différents services de l’entreprise

- gérer le processus de traitement des amendes

- Formation et RH :

- traiter les commandes dans SAP

- suivre les factures

- assurer le suivi administratif des dossiers formation (inscriptions, pièces administratives, factures, notes de frais)

- donner du support administratif aux activités RH (recrutement, formation, reportings sociaux, …)

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 Au minimum une première expérience confirmée en assistanat administratif

Maîtrise de l'outil informatique (Excel / Word / Powerpoint impérativement)

Aisance rédactionnelle

Pratique de l’anglais appréciée