Assistant Administratif Accueil H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Dans le cadre d'un remplacement longue duré, vous aurez pour missions

·  Gestion des appels entrants
·  Gestion des fournitures de bureau : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks
·  Secrétariat pour les autres services (saisie, mise en forme de courriers, tableaux, reliures de dossiers, classement, archivage...)
·  Accueil des visiteurs
·  Validation informatique des facturations intra-groupe (sur l’ERP interne)
·   Contrôle des facturations transports et demandes d’avoirs (sur Excel)
·  Affranchissement et distribution du courrier
·  Nettoyage et rangement de l’accueil 

Profil recherché

Compétences / Aptitudes :

Très bon relationnel /Autonomie de travail/ Organisé(e) et dynamique

Expérience exigée sur un poste de standard ou d’accueil

Maîtrise des bases d’Excel et de Word : - taper un courrier, mettre en page un document d’une ou plusieurs pages sur Word, - créer, mettre à jour un tableau avec des formules simples et paramétrer la mise en page pour impression sur Excel  Maîtrise d’Outlook 

Anglais niveau Intermédiaire : être capable d’orienter les appels téléphoniques, accueillir des visiteurs, comprendre et transférer des mails aux bons interlocuteurs