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Stage - Chargé d'affaires Immobilier-Logistique-Prévention - H/F (2018-IDF-04830)

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Description de l'offre

Type de poste : Offre de Stage (long)
Niveau de formation : A partir de bac +4
Nombre de poste(s) : 1
Compétence : Immobilier
Domaine d'intervention : Fonctions corporate et tertiaires
Zone géographique : Ile de France
Département : Hauts-de-Seine
Description de la mission

Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Ses 38 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24 h / 24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques.

Pour les 2 800 salariés des directions nationales, la vingtaine de personnes de l'Unité Ressources assure les activités des domaines des Ressources Humaines, de l'Immobilier - Logistique, de la Prévention Santé Sécurité au travail et de la communication interne. Les missions confiées seront réalisées pour l'équipe Immobilier Logistique (5 personnes) et pour l'ingénieur Prévention Sécurité en collaboration avec l'équipe RH, principalement sur les 10 sites des directions nationales en Ile de France et à Lyon.

Périmètre : sites à La Défense ou à proximité

1/ Domaine IMMOBILIER TERTIAIRE - Maîtrise d'ouvrage TRAVAUX - Suivi travaux de maintien du patrimoine locatif (travaux au périmètre bailleur) - Suivi du programme travaux (technique et budgétaire) et des opérations immobilières hors programme (interventions ponctuelles et/ou urgentes) - Interfaces avec les clients, avec l'AMO et la maîtrise d'oeuvre - Suivi des plans de prévention (art 92 et zones d'aménagement) - Liste des travaux prévus 2018/2019 : o 3 nouvelles prises à bail : identifier les besoins clients o Participation aux activités : Contact avec le space-planner / Suivi du projet jusqu'à l'arrivée des équipes (plans à valider, commandes mobilier, suivi réunions de chantier, respect des délais, réception chantier, logistique du déménagement, SAV...) REAMENAGEMENT & REGLEMENTATION - Respect règlementaire et ergonomie lors de nouveaux réaménagements ou densification d'espaces - Règlementation spécifique IGH - Participation à la démarche qualité de service via les comités clients mensuels sur sites (collecte des expressions de besoins, irritants, et ajustements de nos process, gestion et traçabilité des réclamations... ). - Modification des plans à la demande (Autocad, Paint.. )

2/ Domaine FACILITES MANAGEMENT - - Traitement des demandes des clients internes reçues sur la BAL générique et sur un outil de gestion informatique interne - Participation ponctuelle aux activités logistiques de l'équipe : gestion des stocks de mobilier, traitement du courrier orphelin... - Traitement de fichiers sous excel (Contrôles des badges d'accès au site...) OBJECTIF : satisfaction clientèle (enquête annuelle) et respect des budgets Déplacements à prévoir sur nos sites (réunion, suivi chantiers, SAV ..) accessibles facilement en transport depuis La Défense

3/ PREVENTION SANTE SECURITE - Contribution à la supervision des formations Secourisme du Travail des salariés des directions nationales - Suivi des listes des équipiers d'étage notamment de la tour Enedis (IGH) - Suivi des mandats de site et des conventions d'hébergement - Contribution au suivi de la réalisation du Plan d'Actions Prévention des directions nationales.

Profil souhaité

BAC +4 / BAC +5 : Ingénieur, école de commerce, master ou autre diplôme spécialisé immobilier Langues étrangères : NON Compétences ou expériences professionnelles souhaitées : une expérience dans le domaine de la prévention santé sécurité au travail ou en immobilier serait appréciée. Savoir : Faire le lien entre les cours Immobilier/Logistique et la pratique en entreprise mais aussi dans les domaines transverses tels que la prévention-sécurité et l'amélioration de la qualité de service Savoir faire : Utilisation d'excel, paint, l'usage d'Autocad serait apprécié. Savoir être : Bon relationnel, organisation et motivation Qualités requises : Adaptabilité, respect des procédures, aimer travailler en équipe.

Stage de 6 mois. Date début souhaitée fin 2018-début 2109 Quelques déplacements à prévoir sur nos 5 sites situés à la Défense ou à proximité (réunion, suivi chantiers, SAV ..) accessibles facilement en transport depuis La Défense

Faire de chaque avenir une réussite.
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