Alternance - Assistant(e) de Direction - H/F (2019-IDF-05469)

Description de l'offre

Type de poste : Offre d'Alternance
Niveau de formation : Niveau III : BTS, DUT, DEUST
Nombre de poste(s) : 1
Compétence : Administratif / Documentation
Zone géographique : Ile de France
Département : Hauts-de-Seine
Description des activités

Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Ses 38 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24 h / 24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques.
Elle est indépendante des fournisseurs d'énergie qui sont chargés de la vente et de la gestion du contrat de fourniture d'électricité. Enedis recrute de nombreux collaborateurs pour contribuer au renouvellement des compétences.

Rejoignez-les !

Le Pôle Régulation coordonne les relations d'Enedis avec la Commission de Régulation de l'Energie, les services ministériels, notamment la direction générale de l'énergie et du climat, et l'Association des Distributeurs d'Electricité en France afin de garantir la cohérence des interventions d'Enedis sur les missions et les intérêts de l'entreprise.

Le Pôle Affaires Juridiques assure un appui juridique permanent au sein de l'entreprise et de ses clients internes.

La mission Informatique et Liberté assure et coordonne la protection des données dasn l'entreprise.

Au sein de la Direction de la Régulation et des Affaires Juridiques d'Enedis, le Pôle Affaires juridiques est divisé en plusieurs départements.

Les départements nationaux : - Département Droit des Affaires et des Sociétés - Département National Droit Public - Mission Pénale - Pôle Droit social Les départements régionaux (Département Régional Juris Conseil Paris, Département Régional Juris Conseil Lyon et Département Régional Juris Conseil Nantes) L'alternant sera rattaché au Pôle Régulation en plus du Pôle Affaires Juridiques et interviendra également pour le compte de la Mission Informatique et Libertés.

- Apprentissage des process et outils utilisés par le métier (Pack Office, SAP, Dauphin...);

- Réservation de salles de réunion, de voyages;

- Organisation de réunions et de séminaires;

- Elaboration de courriers Commande de fournitures de bureau (+ réception) et suivi Accueil de visiteurs;

- Classement Courrier juridique;

- Appui au secrétariat du Conseil de surveillance;

- Suivi des factures avocats;

- Suivi du recrutement des stagiaires;

- Initiation aux demandes d'achats (SAP);

- Suivi des congés du Pôle Affaires Juridiques (pour les responsables de départements), du Département Droit des Affaires et des Sociétés et de la mission Informatique et Libertés.

L'alternant sera au coeur de son métier et va apprendre à gérer le secrétariat d'un chef de Pôle et d'une équipe d'une dizaine de personnes.

Il aura ainsi les acquis nécessaires pour s'engager, à la suite de son BTS, dans le monde du travail.

Il aura une multiplicité d'interlocuteurs intervenant dans des domaines différents ce qui enrichit l'activité.

Pré-requis demandés

Vous souhaitez préparer un BTS / Assistant Manager (durée du contrat: 24 mois)

Vous êtes titulaire d'un Bac général ou professionnel

Une première expérience dans le domaine du secrétariat constitue un atout.

Compétences comportementales requises : autonomie, maturité relationnel, sens du service, organisation, rigueur

Conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.