20 days agoEgis

Alternance - Secrétaire/ Assistant Manager - H/F

  • Alternance
  • Lyon (Rhône)
  • Master, Titre d'ingénieur, Bac +5
  • Community management

Job description

Au sein des Directions Commerciale et Stratégique,  et sous la responsabilité d'une Assistante confirmée, vous travaillez en interface avec les différentes directions de la société et du Groupe Egis.

Dans le cadre de votre alternance progressivement vous prendrez en charge :

- le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages).

- la saisie d'informations dans nos bases de données.

- l'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité).

- l'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas..), gestion des agendas et planification des rendez-vous                                                                                                                   

- traitement et suivi des notes de frais.

- participation à l'organisation des délégations étrangères                                                                                    

- la production et mise en forme de documents : courriers, comptes-rendus, rapports, présentation powerpoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur.

- la gestion des fournitures (suivi du stock, commandes).

- RH : suivi des congés et absences, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants

- participation à la validation de la saisie des temps mensuelle

- Interface avec la Direction des Services Informatique : saisi des formulaires et suivi des tickets

 

Cette alternance de 12 ou 24 mois peut débuter en juillet ou en septembre 2019.

Ideal candidate profile

Vous êtes inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager) ou en Bachelor Attaché(e) de Direction

Vous avez de réelles qualités d'expression, et avez prouvé vos capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Rigueur, méthode et bon relationnel vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste

Vous maîtrisez déjà le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ? C’est un plus !

About Egis

Imaginer, concevoir et concrétiser un futur durable.

Nos 14 850 collaborateurs ont à cœur d’accompagner les transitions énergétique et écologique, numérique et territoriale pour façonner le monde de demain. 

Nous mettons notre capacité à innover et à transformer ingénieusement des idées en solutions concrètes, opérationnelles et surtout utiles, au service de nos clients partout dans le monde.   

Nos missions nous amènent à travailler dans de nombreux domaines qui contribuent à répondre aux grands défis de la planète, tels que les transports, le bâtiment, l’eau, l’environnement et l’énergie, ou encore la ville et les services à la mobilité. Nous nous appuyons sur une large palette de métiers, qui vont de la conception à l’exploitation d’infrastructures, en passant par le conseil, le clé en main et le montage de projets.

Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, notre Groupe a généré 1,13 milliard d’euros de chiffre d’affaires géré en 2018.