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Offers “Edf”

days ago Edf

Contrat d'alternance - Assistant(e) d'équipe H/F (2020-14109)

  • Alternance
  • Palaiseau ( Essonne )
  • Administration

Job description



Description de l'offre

Vous souhaitez préparer un BTS SAM Support de l'Activité Managériale en alternance, et évoluer au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir, soyez l’un des membres actif de notre Département.

La Direction de la Recherche et du Développement d’EDF est répartie sur 3 sites en région Parisienne, et 6 centres à l’international. Notre site principal se trouve sur le Plateau de Saclay, dans un environnement moderne, dirigé vers l’avenir.

Au sein de cette Direction R&D, le département OSIRIS «Optimisation, Simulation, Risques et Statistiques pour le marchés de l’énergie», développe des méthodes, modèles et outils pour le management d’énergie, du long terme au court terme. Il s’appuie sur des compétences à la pointe en optimisation, data science et mathématiques financières.

Vous serez intégré(e) à l'équipe d’assistantes et d’appuis RH et gestion du département.

Les activités et responsabilités confiées à l’alternant(e) seront découpées en 3 parties :

Assistanat : avec la prise en charge d’un groupe d’environ 14 personnes comprenant les taches suivantes :

§ Organiser l’agenda du Chef de Groupe, et ses rendez-vous,

§ Gérer les demandes de déplacements avec réservations billets/hôtels,

Assurer l’accueil téléphonique, avec un premier niveau de réponse pour certains domaines de votre activité,
Organiser des réunions, et évènements internes ou externes
Réaliser des achats tertiaires pour le groupe, (petits matériels, fournitures bureau),
Pilotage de l’accueil logistique des nouveaux arrivants
Réaliser le contrôle des notes de frais
Collecter des feuilles de RTT et validation des absences sous couvert du Chef de groupe
Ressources Humaines :

§ Prise en charge dans son ensemble des dossiers des stagiaires scolaires pour la campagne 2021 avec un contrôle réglementaire et administratif.

Gestion de projet :

§ Assister un chef de projet sur l’international, lien avec les différents interlocuteurs et apport d’une aide à la préparation de document,



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Ideal candidate profile



Profil souhaité

Vous avez le sens du service et un bon relationnel pour travailler en collaboration avec divers interlocuteurs (Managers, Ingénieurs, Chefs de Projets,…) et un esprit d'équipe, d'entraide avec les autres membres du service.

Une rigueur et un sens de l'organisation, pour un travail multi tâches ainsi qu’une capacité à garder la confidentialité des informations.

Vous possédez une capacité d'apprentissage et d'adaptation : évolutions réglementaires, procédures et outils métier... avec une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Ces qualités vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et d'évoluer dans un environnement stimulant.

Maîtrise de l’anglais écrit (échanges par email, communication) et oral (échanges téléphoniques) nécessaires pour la 3e partie de l’activité