Assistant(e) d'Agence en alternance H/F

Description de l'offre

Référence:
IMSCS675CRO029

Expérience

Jeune Diplômé(e) ou Première Expérience

Type de contrat

·  Contrat alternance

Emplacement

·  Auvergne-Rhône-Alpes
Saint Martin le Vinoux

Métier

·  Assistanat

Mission

Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons en contrat de professionnalisation un(e) Assitant(e) d'Agence H/F :

Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à :

Votre activité sera découpée en 3 volets :

·  Gestion du personnel (80% du temps)
·  Achat (10% du temps)
·  Intendance / Administratif (10%)

Gestion du personnel :

- Création et mise à jour au fil de l'eau des dossiers individuels
- Suivi des visites médicales
- Elaboration des bordereaux d'affectation
- Suivi des absences et arrêts maladie
- Vérification des notes de frais
- Mise à jour de la base CV des collaborateurs
- Gestion des éléments variables de paie (avance de salaire, avance de frais, titre de transport)
- Réservation de voyages

Achats :

- Elaboration des demandes d'achats pour location de véhicules et gestion des événements (séminaire)
- Vérification des factures associées

Intendance / Administratif :

- Gestion de l'affichage obligatoire au sein de nos 4 sites
- Envoi et réception du courrier
- Accueil des visiteurs

Profil recherché

Profil

Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office et une bonne connaissances des outils informatiques (messagerie Outlook, Skype)

Vous avez un bon sens de la communication, des qualités rédactionnelles, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation.

De formation BAC Généraliste ou BAC Professionnel, vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle dans un grand groupe.

Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.