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Assistant de gestion en alternance H/F

  • Alternance
  • Le Plessis-Robinson ( Hauts-de-Seine )
  • Accounting / Management control

Job description

Référence:
IMSIDF209587

Expérience

Jeune Diplômé(e) ou Première Expérience

Type de contrat

· Contrat alternance

Emplacement

· Ile-de-France
Le Plessis Robinson

Métier

· Assistanat

Mission

Econocom recrute pour son activité Infrastructure Management Services en région Ile de France, un Assistant de gestion au Plessis-Robinson (92) en alternance H/F.

Sous la responsabilité de votre Manager vous devrez prendre en charge la gestion administrative de l'agence.

Principales tâches :

· La production et le chiffre d'affaires : Enregistrement du CA prévisionnel, saisie/enregistrement des commandes dans l'outil GENERIX ; Emission des notifications de facturation et mise à jour GENERIX.

· Les ressources : Etablissement des bordereaux d'affectation ou ordres de mission ; Etablissement et enregistrement des demandes de sous-traitance de moyen. ; Planification HORSYS. ; Expression des besoins de l'agence en ticket restaurant.

· La réalisation : Gestion de l'activité des collaborateurs. ; Gestion des absences (Econgé) et traitement des REGABS. ; Vérification des factures fournisseurs et transfert aux responsables. ; Vérification des coûts prévisionnels de la sous-traitance de moyen.
· Le collaborateur : Conseils aux collaborateurs ; Suivi et gestion des soldes CP, RTT. ; Réalisation de démarches administratives liées à l'entreprise.

Ideal candidate profile

Profil

Vous souhaitez préparer une formation Bac+2 en gestion et vous possédez une connaissance des outils de gestion.

Vous avez un bon sens de la communication, des qualités rédactionnelles, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation.

Vous connaissez :
· Génerix
· Le Pack office
· Esprit de synthèse et d'analyse
· Esprit d'équipe