Assistant d'agence - H/F (Ref.54188)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Dalkia Froid Solutions, filiale de Dalkia, spécialisée dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires recrute un Assistant d'Agence (H/F) au sein de son agence de Rennes (La Mézière - 35).

Rattaché au responsable d'Agence, vous avez pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives relevant de l'agence. Vous tenez à jour tous les outils de gestion de l'agence permettant une vision en temps réel des situations et donc une meilleure réactivité du Responsable d'Agence.

Vous secondez et de soulagez les assistantes SAV ou Installation lors des périodes de forte activité entraînant une charge de travail importante ou de congés.

Missions :
- Tenue et gestion du standard

- Gestion du courrier de l'agence

- Gestion livraisons, retours, litiges et demandes d'avoirs fournisseurs

- Gestion des litiges clients en lien avec le service juridique du siège

- Gestion des relances des devis SAV et des contrats de maintenance

- Gestion des consommables

- Gestion des contrats (services généraux)

- Gestion des visites médicales et attestations de formation du personnel de l'agence

- Gestion des archivages (factures fournisseurs...)

- Gestion des contrats (intérims, stagiaires) et suivi administratif

- Gestion des commandes de vêtements de travail et matériel de sécurité

- Gestion du parc des téléphones et des véhicules en liaison

- Gestion des notes de frais

Avantages liés au poste : prime vacances + titres restaurant + Compte Epargne Temps (CET) + comité d'entreprise (chèques vacances,...) + mutuelle / prévoyance + intéressement / participation.

Profil recherché

Profil

Diplômé d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes autonome dans l'utilisation de l'outil informatique et notamment Word et Excel.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'organisation.

Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'une agence avec des techniciens itinérants.

Qualités attendues : polyvalence, organisation, rigueur, sens des responsabilités, dynamisme vous permettront d'accomplir avec succès votre mission.

Dalkia Froid Solutions s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. C'est pourquoi cette offre d'emploi est ouverte à toutes et à tous.