Les offres de “Cesi”

Expire bientôt Cesi

Assistant d'activité H/F

  • Alternance
  • Puteaux (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Description de l'offre

Au sein de la Direction de l'Ecole d'Ingénieurs CESI, vous assisterez la Responsable Nationale de Scolarité dans la gestion administrative de notre l'école.

Concrètement  vos missions consistent à :
Effectuer le suivi administratif et secrétariat de la Direction : Traitement des factures de la Direction et des notes de frais
- Organisation logistiques des événements de la Direction (réunions et séminaires) : réservation des déplacements et hébergement
- Collecte et traitement informatisé des données concernant nos apprenants : Remontée des effectifs d'étudiants et de diplômés (SISE)

Effectuer le suivi administratif et pédagogique au sein du service scolarité :
- En lien avec les campus, assurer la gestion des cartes d'étudiants
- Collecter auprès des campus les informations nécessaires afin d'organiser le suivi des rattrapages et des ajournements ainsi que l'établissement des PV inhérents
- Préparer les dossiers des dérogations de candidatures pour l'entrée en formation d'Ingénieurs (vérification des éléments du dossier et mise à jour des outils de suivi)

Participer aux suivis administratifs de relations internationales :
- Suivi administratif et établissement des contrats dans le cadre des programmes ERASMUS
- Préparer et organiser les jurys dans le cadre de nos activités internationales>

Profil recherché

Issu(e) d'une formation minimum bac+2 en assistanat, vous êtes jeune diplômé(e) (1ère expérience) ou attiré(e) par une nouvelle expérience dans l'enseignement supérieur.

Très rigoureux(se), on vous reconnait des qualités d'organisation, un bon niveau d'expression écrite et orale ainsi qu'une bonne communication qui participe à un bon esprit d'équipe. 

Compétences requises :
- Suite office (Word, Excel, Powerpoint...)
- Bon niveau rédactionnel et de synthèse
- La pratique de l'Anglais n'est pas requise mais serait un plus.

À propos de Cesi

#EtreCesi : S'engager, Accompagner

Rejoignez nos 1 000 collaborateurs passionnés par leur métier qui ont envie de transmettre leur savoir-faire et d'accompagner les 23 000 apprenants formés chaque année au sein de Cesi École d'Ingénieurs, CESI École Supérieure de l'Alternance et CESI École de Formation des Managers de nos 25 campus répartis sur l'ensemble du territoire français.

Rejoindre CESI, c'est avant tout adhérer à notre culture de l'excellence, de la promotion sociale et de la diversité.

Faire de chaque avenir une réussite.
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