Assistant d'activité H/F
Alternance Puteaux (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
Au sein de la Direction de l'Ecole d'Ingénieurs CESI, vous assisterez la Responsable Nationale de Scolarité dans la gestion administrative de notre l'école.
Concrètement vos missions consistent à :
Effectuer le suivi administratif et secrétariat de la Direction : Traitement des factures de la Direction et des notes de frais
- Organisation logistiques des événements de la Direction (réunions et séminaires) : réservation des déplacements et hébergement
- Collecte et traitement informatisé des données concernant nos apprenants : Remontée des effectifs d'étudiants et de diplômés (SISE)
Effectuer le suivi administratif et pédagogique au sein du service scolarité :
- En lien avec les campus, assurer la gestion des cartes d'étudiants
- Collecter auprès des campus les informations nécessaires afin d'organiser le suivi des rattrapages et des ajournements ainsi que l'établissement des PV inhérents
- Préparer les dossiers des dérogations de candidatures pour l'entrée en formation d'Ingénieurs (vérification des éléments du dossier et mise à jour des outils de suivi)
Participer aux suivis administratifs de relations internationales :
- Suivi administratif et établissement des contrats dans le cadre des programmes ERASMUS
- Préparer et organiser les jurys dans le cadre de nos activités internationales>
Profil recherché
Issu(e) d'une formation minimum bac+2 en assistanat, vous êtes jeune diplômé(e) (1ère expérience) ou attiré(e) par une nouvelle expérience dans l'enseignement supérieur.
Très rigoureux(se), on vous reconnait des qualités d'organisation, un bon niveau d'expression écrite et orale ainsi qu'une bonne communication qui participe à un bon esprit d'équipe.
Compétences requises :
- Suite office (Word, Excel, Powerpoint...)
- Bon niveau rédactionnel et de synthèse
- La pratique de l'Anglais n'est pas requise mais serait un plus.
À propos de Cesi
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