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Analista de Procesos de Compras Middle Office

  • Шпанија амбасада (Општина Центар)
  • Procurement

Job description

DESCRIPCION DEL PUESTO

Integrado/a en el Departamento de Compras, la persona incorporada será responsable de realizar los análisis y controlar la implantación de los procesos y procedimientos aplicables a las compras corporativas en el Grupo. Asimismo, facilitará análisis, estudios y asesoramiento sobre la planificación, operativa, eficacia, seguimiento y control de la actividad de compras, de acuerdo con las directrices de su superior y a los procedimientos del departamento. Entre sus principales funciones están:

· Analizar y realizar el seguimiento de los KPIs en su ámbito, asesorando al responsable sobre desviaciones y planes de acción.
· Realizar los informes periódicos o ad-hoc de su ámbito de responsabilidad.
· Documentar la operativa de los procesos de compra en los sistemas establecidos.
· Integrar la información sobre los diferentes procesos de compras, y realizar los análisis que permitan un seguimiento efectivo de la actividad.
· Analizar y mantenerse informado sobre la evolución de las variables que puedan impactar en su actividad (mercado, sector, proveedores, innovaciones, normativa…).
· Facilitar y coordinar con los respectivos grupos de soporte la resolución de dudas e incidencias acerca del proceso sobre el que opera y, en caso necesario, canalizar las incidencias hacia el responsable / área que mejor pueda solventarlas.
· Participar en la especificación funcional de los desarrollos de los sistemas de compras en su ámbito y en los proyectos del área.
· Colaborar en las acciones formativas específicas de compras, a usuarios de las áreas de negocio y de las unidades de compra.
· Mantener y contribuir a la evolución de los criterios de definición de categorías de bienes y servicios para todas las especialidades.
· Proponer y asegurar el cumplimiento de los procedimientos y normativa a aplicar en los procesos de compras y supervisar/ ejecutar su implantación.
· Contribuir con propuestas sobre normativa y procedimientos del área de compras e implantar los procedimientos y operativa que se aplicarán de manera coordinada con Sistemas de Información.
· Realizar el seguimiento del cálculo de ahorros, asesorando a las especialidades en casos especiales y velando por el cumplimiento de la metodología definida.

PERFIL DEL CANDIDATO/A

· Titulación Superior.
· Experiencia previa en gestión de categorías o procesos de compras realizando análisis complejos y aplicando técnicas de analítica avanzada.
· Dominio del paquete Microsoft Office, en especial Microsoft Excel, conocimientos acerca de los sistemas de compras SAP y C2S.
· Nivel alto de inglés.

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