Secrétariat du service d'exploitation des installations LG1, HERA et CD H/F (Administration d'entreprise et communication)

Description de l'offre

Domaine : Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDI

Description du poste :

Le secrétariat du service est composé de deux secrétaires rattachées physiquement à des installations différentes.

Une secrétaire basée sur l’installation LG1 assure les missions relatives au service SEGC/DIR et au groupe GEGH ainsi qu’au chef des installations LG1 et HERA.

L’autre secrétaire basée sur CD assure les missions relatives au groupe GEIP ainsi qu’au chef d’installation CD.
Elles sont chargées pour chacune de leur installation :
 - de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée »,
 - d’établir les demandes d’achat et de suivre les commandes,
 - d’assister les CI et les groupes GEGH et GEIP dans l’établissement des  documents et dans le respect des circuits de validation des documents,
 - de diffuser les documents propres aux installations,
 - d’organiser les tâches administratives (accès visiteurs, réception des  prestataires, enregistrement/diffusion des plannings d’astreintes, …),
 - d’enregistrer, de suivre et de diffuser les demandes de travail (DT) et les  autorisations de travail (AT),
 - de gérer le personnel du service (missions, nouveaux arrivants, …),
 - de classer la documentation.
En cas d’absence d’une des 2 secrétaires, elles se remplacent mutuellement avec une organisation définie en fonction des besoins.



Titulaire d'un Bac +2 vous avez 6 à 10 ans d'expérience professionnelle.

Compétences requises :
Applications nationales du CEA (SAP, HORUS, GIMIK…
Maitrise outils informatiques et bureautiques (Windows, Outlook, Excel, Word,
Acrobat…)

Ville : Bagnols sur ceze