Offers “CAISSE DES DEPOTS”

Expires soon CAISSE DES DEPOTS

CDD PMO SI Retraite & Solidarité F/H

  • CDI
  • Angers (Maine-et-Loire)
  • Logistics

Job description

Missions et activités principales

MISSIONS

Vos principales missions sont :

·  La gestion des assistances maîtrise d’ouvrage et de sous-traitance pour la DSI DRS et l’amélioration de son outillage,
·  L’amélioration continue de l’activité de suivi du plan de développement SI et la gestion de portefeuille projets/maintenance/exploitation

ACTIVITES

· 
Gestion des assistances à maîtrise d’ouvrage et de sous-traitance :

·  Être l’interlocuteur du service Achats et du service DSI fédérale pour la DSI DRS,
·  Garantir la disponibilité budgétaire lors du lancement des appels d’offres,
·  Tenir à jour le référentiel de facturation des livrables des marchés de la DSI DRS,
·  Accompagner les opérationnels dans la gestion des marchés et le suivi de leur exécution (instruction de marchés complémentaires, avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance, résiliation, etc.) en garantissant l’application des règles des marchés publics, être force de proposition,
·  Être l’interlocuteur des sociétés prestataires dans la résolution des problèmes de facturation,
·  Réaliser le reporting ad hoc sur l’activité gestion des assistances à maîtrise d’ouvrage et de sous-traitance,
·  Proposer et mettre en place des améliorations/automatisation des process existants (outillage, reportings…) dans un cadre d’amélioration continue ayant pour but de faciliter l’activité et d’optimiser l’exploitation analytique des données de pilotage.
· 
Gestion de portefeuilles :

·  Proposer et mettre en place des améliorations/automatisation des process existants (outillage, reportings…) dans un cadre d’amélioration continue ayant pour but de faciliter l’activité et d’optimiser l’exploitation analytique des données de pilotage.
· 
Construire des outils ou instruments nécessaires au pilotage de l’activité et en accompagner la mise en place,

·  Participer activement à la mise en place et à l’évolution de l’outil de gestion de portefeuille projets
·  Accompagner les opérationnels dans l’appropriation des outils de la gestion de portefeuille et dans l’application des bonnes pratiques d’utilisation,
·  Participer à l’amélioration des procédures et à leur respect par les participants au suivi de portefeuille,
·  Participer au suivi et à l’actualisation régulière du plan de développement SI DRS annuel et pluriannuel,
·  Contribuer à l’élaboration des différentes hypothèses et scénarios de planifications et budgétaires pluriannuels,
·  Proposer les meilleures pratiques pour assurer le suivi et l’actualisation régulière, en collaboration avec l’équipe en place, du process de gestion des assistances maîtrise d’ouvrage et de sous-traitance, ainsi que du process de gestion du suivi d’activités maîtrise d’ouvrage au sein du département en s’appuyant sur un outil en place,
·  Être force de proposition dans l’élaboration des tableaux de bord et l’analyse des reporting liés au plan de développement demandés par les services d’appui de la DSI et la DRS en collaboration avec ICDC,
·  Recueillir les données nécessaires auprès des différents interlocuteurs de la DSI, ICDC et de la DRS et en effectuer une analyse pertinente et fiable dans le respect des obligations et des engagements de délais,
·  Participer à la réalisation d’études économiques et financières concernant des projets SI de la DRS,
·  Préparer des éléments budgétaires/planning des comités de pilotage projet et du comité de direction SI DRS.

Aussi vous serez amené(e) à apporter votre expertise dans le cadre des travaux de transformation de la filière SI en lien avec les autres domaines de la DSI et ICDC.

 

Profil attendu

COMPETENCES

 

Spécifiques :

·  Expérience dans le pilotage économique des systèmes d’information
·  Connaissances en maîtrise d’ouvrage, gestion et suivi de contrats avec partenaires externes, élaboration et suivi d’un plan de développement,
·  Maîtrise des outils bureautiques, des méthodes de PMO

 

Fonctionnelles/Métiers :

·  Bonne connaissance de l’environnement Retraite

 

Transversales :

·  Sens du travail en équipe, qualités relationnelles,
·  Communication aisée et aptitude à la négociation,
·  Capacités rédactionnelles, rigueur et méthode.

 

Une connaissance du suivi de portefeuille projets et de l’organisation de projets sera un plus ainsi que la connaissance du SI Retraites et Solidarité.

Conditions de travail

CONTEXTE DE LA DIRECTION

Au sein du Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE.

Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.

 

CONTEXTE DU DEPARTEMENT & DU SERVICE

La DSI assure au sein de son département Retraites et Solidarité, le pilotage, le suivi et l’évolution du système d’information permettant d’assurer la gestion des fonds gérés par la Direction des Retraites et le la Solidarité (DRS). Le département est constitué de six services et de deux directions de programme.

 

Le service Pilotage du département Retraite et Solidarité est en charge de la mise en place et du suivi de la déclinaison DRS du schéma directeur SI, du plan de développement informatique triennal et du PMT SI pour la partie MOA/MOE.

 

Localisation : ANGERS

Déplacements à prévoir : OUI - Ponctuel

Contraintes particulières : Aucune