Intellectual Property Auditor & Contract Service (m/w/d)

Job description

Kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind entscheidend für den Erfolg der BASF. Im Service Cluster People tragen wir dazu bei, dass sich Mitarbeitende entfalten und das eigene Talent einbringen können. Mit Knowhow und Leidenschaft unterstützen wir bei allen Personalthemen und entwickeln innovative Lösungen- damit neue Anforderungen in der Arbeitswelt zu Chancen werden. Unser Portfolio deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab.

AUFGABEN

In unserer Abteilung HR Services Europe unterstützen Sie die Mitarbeiter/innen der Unternehmen der EMEA- und der globalen BASF-Gruppe in verschiedenen administrativen Personalangelegenheiten.

·  Sie erfassen Leistungen in der Bestelltransaktion, komplettieren unvollständige Datensätze und prüfen die Leistungserbringung im Patent-System in enger Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern.
·  Innerhalb des SAP-Systems pflegen Sie Bestellungen, passen diese bei Bedarf an, bearbeiten Rechnungen in den Finanzbuchhaltungstransaktionen und erstellen entsprechende Zahlungsanweisungen.
·  Sie stellen eine reibungslose Kommunikation mit Patentanwälten und Kanzleien zum Thema Leistungserfassung sicher und beraten bei Fragen zur Rechnungsstellung.
·  Sie stellen die aktuelle Dokumentation und Weiterentwicklung von HR- und Finanzthemen sicher und tragen aktiv zum intensiven Informations- und Erfahrungsaustausch im Team bei.

QUALIFIKATIONEN

·  Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder einen Studienabschluss der Wirtschaftswissenschaften absolviert und haben eine Affinität für den Bereich Finanzen.
·  Zudem sprechen Sie fließend Deutsch sowie Englisch und können idealerweise weitere europäische Sprachkenntnisse vorweisen.
·  Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert.
·  Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie konzentriert und gelassen im Umgang mit Kunden. Mit Ihrer Freundlichkeit und Ihrem Engagement gewährleisten Sie ein hohes Qualitäts- und Servicelevel.

BENEFITS

·  Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können.
·  Sie engagieren sich in einem leistungsstarken und dynamischen Team, das Diversity & Inclusion täglich lebt.
·  Attraktives Gehalt, das sich am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung orientiert.
·  Vorsorge- und Fitnessangebote, um Ihre Gesundheit zu fördern und einen Ausgleich zur Arbeit zu bieten.

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH im Herzen Berlins übernimmt als Shared Service Center eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Als ein internationales Team von 2.000 Mitarbeiter_innen aus über 50 Nationen bündeln wir hier Know-how in den Bereichen Finance, Controlling, HR, Procurement, Product Safety und Digitalization. Wir schreiben Teamwork und Engagement groß und leben Diversity & Inclusion Tag für Tag.

Mehr über das SSC erfahren unter:on.basf.com/EuropeanSSC

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder Zur Stelle?
Frau Karina Espinola Camarillo (Talent Acquisition)
Tel.: +49 30 2005 59882

Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inklusive Mappen nicht zurückschicken. Reichen Sie daher bitte nur Kopien und keine Originale ein.

Bei BASF stimmt die Chemie. Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung einsetzt.