ASSISTANT OFFICE MANAGER
Stage Entre 7 et 12 mois Paris (Paris) Licence, M1, Bac +3/4 Administration
Description de l'offre
Vous assistez l’office manager dans la conduite de ses missions :
Gestion administrative du personnel (contrats, fin de contrats, intégration, gestion des absences, paies, mutuelle, prévoyance, visites médicales …)
Gestion du recrutement
Etablissement des dossiers de financements de formation
Mise en place des formations
Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)
Edition, suivi et relance des factures de vente
Règlement et suivi des factures d’achats
Gestion des budgets de l’agence et suivi des comptes bancaires
Saisie et rapprochement comptable
Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies
Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs
Gestion du standard
Dispatch du courrier et des colis reçus
Gestion des relations avec les administrations
Prise en charge du classement et de l’archivage
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous êtes actuellement en Bac +3 en gestion, administration, assistanat (1ère expérience appréciée - idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office.
À propos de The Oval Office
AZILIS est une agence de communication indépendante
Création en 2005 - 20 collaborateurs
Clients récurrents : Sephora, Les Galeries Lafayette, 20th Century FOX, National Geographic, Orange, Accor, SNCF, la Sécurité Routière, Médecins du Monde