Assistant de gestion
Stage Entre 4 et 6 mois Paris 18e Arrondissement (Paris) BTS, DUT, Bac +2 Administration
Description de l'offre
Vous assistez l’office manager dans la conduite de ses missions :
Gestion du recrutement
Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)
Edition, suivi et relance des factures de vente
Règlement et suivi des factures d’achats
Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies
Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs
Gestion du standard
Dispatch du courrier et des colis reçus
Prise en charge du classement et de l’archivage
Profil recherché
Vous êtes actuellement en Bac +2 en gestion, administration, assistanat (1ère expérience appréciée - idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office.
À propos de The Oval Office
AZILIS est une agence de communication indépendante
Création en 2005 - 20 collaborateurs
Clients récurrents : Sephora, Les Galeries Lafayette, 20th Century FOX, National Geographic, Orange, Accor, SNCF, la Sécurité Routière, Médecins du Monde