Asystent/ka w Dziale Administracji

Job description

Jesteśmy jednym z największych integratorów na polskim rynku IT. Realizujemy innowacyjne i złożone projekty informatyczne w ramach 5 obszarów technologicznych: Oracle, Microsoft, SAP, Liferay, Java dla największych firm z sektorów: telekomunikacyjnego, finansowego, energetycznego, przemysłowego oraz administracji publicznej. Pracujemy w oparciu o partnerstwa technologiczne z kluczowymi dostawcami rozwiązań, takimi jak Dell/EMC, Siemens, SAP czy Oracle. Działamy zarówno lokalnie, jak i globalnie, uczestnicząc w międzynarodowych projektach. Atos Polska jest jedną z dwóch polskich spółek międzynarodowej Grupy Atos zatrudniającej ponad 100 000 ekspertów na całym świecie. Naszym kompetencjom zaufały największe marki w Polsce.

Oferujemy Ci:

· Możliwość poznania zasad funkcjonowania Front Desku.
· Przyjazną atmosferę pracy oraz duże możliwości rozwoju.
· Interesujące, ambitne zadania realizowane w nowoczesnej firmie IT.
· Pracę w atrakcyjnym kompleksie biznesowym.

W trakcie praktyk:

· Nauczysz się jak organizować eventy, konferencje, spotkania integracyjne.
· Poznasz narzędzia do raportowania, ewidencji dokumentów itp.
· Będziesz miał/a kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
· Nauczysz się efektywnej pracy w zespole.

W naszej firmie będziesz zajmować się:

· Obsługą administracyjną Front Desku.
· Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejoraz innej dokumentacji.
· Obsługą korespondencji e-mail oraz rozmów telefonicznych.
· Obsługą gości oraz spotkań biznesowych.
· Bieżącym wsparciem administracyjnym pracowników firmy.
· Dbaniem o dobry wizerunek firmy.

Oczekujemy od Ciebie:

· Dobrej znajomości języka angielskiego.
· Znajomości obsługi pakietu programów MS Office (w szczególności Word i Excel).
· Zdolności interpersonalnych i wysokiej kultury osobistej.
· Umiejętności komunikacji z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
· Dobrej organizacji stanowiska pracy i czasu pracy.
· Samodzielności, zaangażowania i rzetelności w wykonywaniu powierzonych zadań.
· Umiejętności pracy pod presją czasu.

Prosimy o załączenie klauzuli: „Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do prowadzenia procesów rekrutacji do pracy oraz na praktyki w firmie Atos Polska S.A. oraz pozostałych firmach należących do Grupy Atos (Dz.U. nr 133, poz. 833).Jednocześnie oświadczam, iż poinformowano mnie o przysługującym mi prawie do wglądu oraz poprawiania moich danych osobowych, oraz że udostępnienie moich danych osobowych jest dobrowolne.”