Operario Mantenimiento TRAN 2

Descripción de la oferta

Alstom

The Railway industry today is characterized by both a strong and sustained growth across the world. The trends that drive this are well known: environmental challenges, population growth, urbanization and increasing demands for mobility.
With 6B€ of Sales and around 30,000 employees based in over 60 countries, Alstom develop & market the most complete range of systems, equipment and services offered today in the railway sector. Today we offer our customers solutions that feature a seamless blend of diverse technologies, ensuring optimal interfaces, along with flexible implementation and real synergy in innovation.

NOMBRE DEL PUESTO:

Administrativo Departamento Operaciones - Barcelona.

MISIÓN GENERAL DEL PUESTO:

El Administrativo dependerá jerárquicamente del Responsable de Operaciones y facilitará todo el apoyo administrativo necesario al Proyecto de Mantenimiento del Tranvía de Barcelona. Realizará actividades de archivo, de control e introducción de datos en los diferentes sistemas informáticos de la compañía así como otras tareas administrativas.

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

-Dar soporte al Responsable de Operaciones y al resto del equipo de los Proyectos de Mantenimiento de Tranvías de Barcelona.

-Dar soporte y colaborar con las diferentes áreas de la Dirección de Operaciones.

-Gestión de las llamadas telefónicas tanto de clientes externos como internos.

-Procesar, organizar y distribuir la correspondencia tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.

-Organizar y coordinar la transmisión de documentación relativa al proyecto.

-Mantener actualizadas las bases de datos exigidas por el cliente asegurando que está toda la documentación requerida.

-Generación informes y documentos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.

-Preparación de presentaciones.

-Traducción de documentos técnicos.

-Realizar labores de reprografía y encuadernación de documentos en la cantidad y calidad requeridas.

-Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.

-Recopilar, verificar y tramitar documentos como ordenes de trabajo, fichas de intervención, hojas de horas, solicitudes, licencias, permisos, … de acuerdo con los procedimientos establecidos e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos de la compañía.

-Gestión archivo histórico de revisiones.

-Recopilación información y preparación informes mensuales explotación mantenimiento.

-Gestión de la flota de coches.

-Otras tareas administrativas (reservas salas de reuniones y logística asociada, organización viajes).

-Cumplir la normativa de seguridad.

REQUISITOS DEL PUESTO:

Formación de base:

Imprescindible titulación de FP II, Grado Formativo Superior en Administración y finanzas o similar.

Formación complementaria:

Conocimientos nivel avanzado como usuario de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Windows.

Se valorarán conocimientos entorno SAP y aplicaciones GMAO (Gestión Mantenimiento Asistido por Ordenador).

Habilidad para la organización y mantenimiento de un archivo.

Imprescindible carnet de conducir tipo B1

Idiomas:

Castellano indispensable. Valorable Inglés y Catalán.     

Experiencia profesional deseada:

Experiencia mínima demostrable al menos de 3 años en un puesto similar.

Disponibilidad horaria:

El puesto en cuestión requiere tener disponibilidad para trabajar en horario partido de lunes a viernes.

Disponibilidad geográfica:

El puesto de trabajo será cualquiera de los dos centros en que se realiza actualmente la actividad de mantenimiento en el proyecto de Tranvías de Barcelona.

Aptitudes:

-Responsable y rigurosa en el trabajo.

-Con iniciativa y dinámica.

-Organizada y metódica.

-Capacitada para trabajar de forma autónoma y en equipo.

-Con capacidad de aprendizaje.

-Buena relación con el cliente.

-Discreta.

-A la que le gusten los retos.

-Dispuesto a prestar una amplia dedicación a la empresa.

Why Work  for Us?  At Alstom we offer you the opportunity to unleash your potential and reinvent yourself. As a future employee, you will have a unique opportunity to drive our organization forward, while continuing to build your career and contribute to the expanding growth of the global railway industry.

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Job Type: Experienced