Assistante administrative et Stockage (Femme)

Description de l'offre

Vous vous occuperez, en binôme avec le responsable, de la gestion du stock, des flux et inventaires
Vous relancez les clients par Email et/ou Tél.
Vous contrôlez et valider la facturation clients
Vous gérez et optimisez le recouvrement des impayés clients.
Vous créez l'inventaire.
Vous suivez et mettez en place les tableaux de bord de l'activité comptabilité clients : états de synthèse, suivi des encours clients, analyse de la facturation.
Vous tenez à jour le suivi commercial des affaires dans l'outils dédié (CRM).
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes de l'activité (indicateurs de la direction, plannings,...).
Vous prenez en charge l'organisation et le suivi d'événement spécifiques en France comme à l'étranger (réunion, voyages, séminaires, ...).
Vous organisez les réunions et élaborez les comptes rendus.
Vous gérez les tâches classiques d'assistanat.
Avec vos talents et votre énergie, vous participez à la réflexion et à la mise en place de chantiers transverses stratégiques au développement de PMG-TEX et contribuerez à l'hyper croissance de la société.

Profil recherché

Connaissances en communication.
Autonomie (terrain, rencontre des acteurs, capacités d'organisation,...).
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Capacités d'échange et d'écoute.
Maîtrise des outils informatiques (mise en page, word, excel,...).
Connaissances d’internet et des réseaux sociaux dans le cadre d'une communication commercial.
Force de proposition.
Bon niveau en anglais.

À propos de All By Fouta

PMG-TEX, société en activité depuis 3 ans.
Localisée à SAINT JEAN DE VEDAS (34430), elle est spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles.