Las ofertas de “Adecco”

Hace 20 díasAdecco

SECRETARIO/A DE DIRECCION CON INGLES INDEFINIDO

  • Barcelona, SPAIN
  • Ventas

Descripción de la oferta

¿Tienes formación demostrable como Administrativo/a o Secretario/ de Dirección?, ¿Tienes nivel alto de inglés?, ¿Buscas una oportunidad en la que seguir desarrollando tu carrera profesional y poder llevar a cabo proyectos para una importante empresa líder en su sector?, ¡No te lo pienses, esta es tu oportunidad!
Trabajarás en una empresa con más de 80 años de historia, dedicada a la iluminación arquitectónica mediante tecnología LED y montaje de techos con sede en Alemania, ubicada en el Baix Llobregat.
¿Qué te ofrece?
Contrato indefinido
Lunes a Jueves de 8:30 a 1:30 y de 14:30 a 17:30h y Viernes de 8:00 a 13:30 (Agosto intensivo de 8:00 a 14:00h)
Salario: 26.000 € brutos anuales
¿Qué necesitas para el puesto de trabajo?
Formación en Administración, ADE o Secretariado de dirección
Experiencia previa como Secretario/a de dirección.
Nivel alto de inglés
Dominio de paquete office, principalmente Excel
Muy valorable dominio de SAP
Valorable conocimientos de contabilidad
¿Cuáles serán tus responsabilidades?

En dependencia directa de dirección darás apoyo a gerencia y otros departamentos como Finanzas y marketing, realizando tareas de:

- Dar soporte al Director/a General en las tareas requeridas por él.
- Organizar la agenda de el/la Director/a General.
- Organizar viajes, realizar reservas de billetes de avión y de tren y alojamientos.
- Recepción y filtración de llamadas de el/la Director/a General.
- Gestión y control de las pólizas de seguros de la empresa.
- Control y mantenimiento de escrituras y archivo del personal.
- Abrir toda la correspondencia dirigida a ERCO Iluminación, SA, poner el sello con la fecha de recepción y hacer el posterior reparto a cada departamento correspondiente.
- Dar alta los/las nuevos empleados/as en el sistema informático de la empresa.
- Traducir textos, fichas técnicos/as, presentaciones, etc. según solicitud de diferentes departamentos.
- Asunción de las tareas delegadas por Gerencia en Marketing.
- Coordinación y gestión de la documentación y información relacionada con la Ley de Protección de Datos.
- Control de vacaciones y ausencias del personal. Seguimiento control horario.
- Gestión de multas de tráfico y gestión de coches sustitución.
- Preparación documentación administrativa de licitaciones.
- Contabilización de facturas de proveedores/as.
- Verificación y cuadre de tarjetas Solred y Visa.
- Preparación Report Crédito y Caucion

Hacer que su futuro sea todo un éxito.
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