Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Votre mission

ADECCO PME MASSY recherche pour son client UN PROFIL ASSISTANT DIRECTION H/F CONFIRME 

Dans le cadre d'un départ en retraite, un fabricant Suisse de composants dans le domaine de la mesure de pression, de température et de niveau, qui se positionne comme challenger dans plusieurs industries de pointe, recherche un(e) candidat/e secrétariat administratif et comptable .

Poste basé à Massy (91).

Vos missions seront multiples et formatrices : vous aurez à la fois une très large autonomie et vous appréhenderez un grand nombre de domaines de l'entreprise (commercial, logistique, facturation, etc...)

Missions principales :
- Saisie des commandes clients et fournisseurs, y compris au travers de portails clients
- Gestion et envoi des Accusés de réception de commande
- Préparation et envoi des BL, factures
- Ponctuellement, saisie d'offres de prix pour les clients
- Gestion des réceptions de marchandises depuis l'usine, des expéditions chez nos clients et des transporteurs (dont étiquettes de transport), donc manutention des colis (le total de ces tâches représentant environ 15% du temps ; les colis sont généralement petits (1-2kg) mais de temps à autre on a des colis de 12-15kg))
- Gestion du stock
- Gestion/rédaction des courriers
- Réponses tel/mail aux clients au sujet des livraisons, facturation, paiement
- Suivi des paiements 
- Lettrage / virements / banque
- Déclarations TVA, DEB
- Notes de frais
- Classement
- Reporting financier à la Suisse
- Saisie et Gestion des paiements (dont notes de frais)

Profils recherchés pour ce poste très polyvalent:
- Formation supérieure souhaitée 
- Notions de comptabilité
- La connaissance de SAP sera un plus
- Langues : l'anglais est souhaité (contacts ponctuels avec le groupe en Suisse alémanique)
Vous serez épaulé par un N+1 expérimenté qui veut faire monter en compétence ses équipes.

Conditions & Rémunération :
Un poste avec un démarrage en intérim en vue d'embauche CDI 

Un salaire ATTRACTIF selon profil (à partir de 30K€ pour 12 mois sur la base de 35h/semaine)

Si ce poste vous intéresse merci de postulez en ligne avec un CV à jour !!

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