Expire bientôt Adecco PME

Assistant de Direction (h/f)

  • CDI
  • Gières (Isère)
  • Administration

Description de l'offre



Votre mission

Adecco PME Grenoble recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction polyvalent H/F.

Vous serez la seule personne en charge de la gestion administrative du site.

Missions :
·  Gestion des achats : demandes de PO, valider la réception des produits, contrôler les factures finales, être le point de contact des fournisseurs
·  Gestion des envois et réceptions des marchandises : gérer les démarches administratives pour l'envoi, être en contact avec le transporteur, gérer les éventuels litiges, être le point de contact avec les douanes si besoin
·  Gestion des services généraux : Gérer la sécurité (ex : alarmes incendie, organiser les exercices incendie,...), gérer les contrats de maintenance (ex : climatisation), créer les badges des salariés, coordonnées l'intervention des équipes d'entretien,...
·  Gestion des contrats : rédiger les contrats R&D et assurer leurs suivis, mettre à jour la base de données, demander des validations de coûts et de projets au groupe,...
·  Gestion Covid-19 : Gérer les plannings de présence et la signalétique sur le site
·  Gestion de la formation : Identifier les besoins avec les managers, trouver les organismes de formation, communiquer les informations auprès du service formation du groupe, assurer le suivi des bénéfices de la formation, ...
·  Gestion HSE : Auditer l'entreprise et identifier les manques de sécurité, assurer les révisions annuelles du bâtiment, gérer les besoins en équipements de sécurité, ...
·  Gestion du crédit d'impôt : par exemple s'assurer que les achats rentrent ou non dans ce cadre, collecter les factures des brevets, gérer les amortissements lié à celà,...
·  Gestion événementielle

Profil :
De formation BAC +2 minimum dans un domaine administratif du type BTS Gestion PME-PMI.
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
BON NIVEAU D'ANGLAIS IMPÉRATIF (écrit et oral)
Beaucoup d'autonomie, de rigueur et d'organisation vous seront demandés.

Informations complémentaires :
·  Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
·  Démarrage début Février environ et fin mi septembre environ.
·  Passation d'environ 15 jours prévue avec la personne qui part en congés maternité.
·  Horaires : 35h/sem horaires flexibles
·  Surement une partie du temps en télétravail en raison du contexte actuel.

Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez au profil du poste ? Alors postulez vite !

Géolocalisation de la mission

Faire de chaque avenir une réussite.
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