Assistant de Direction (h/f)
CDI Gières (Isère) Administration
Description de l'offre
Votre mission
Adecco PME Grenoble recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction polyvalent H/F.
Vous serez la seule personne en charge de la gestion administrative du site.
Missions :
· Gestion des achats : demandes de PO, valider la réception des produits, contrôler les factures finales, être le point de contact des fournisseurs
· Gestion des envois et réceptions des marchandises : gérer les démarches administratives pour l'envoi, être en contact avec le transporteur, gérer les éventuels litiges, être le point de contact avec les douanes si besoin
· Gestion des services généraux : Gérer la sécurité (ex : alarmes incendie, organiser les exercices incendie,...), gérer les contrats de maintenance (ex : climatisation), créer les badges des salariés, coordonnées l'intervention des équipes d'entretien,...
· Gestion des contrats : rédiger les contrats R&D et assurer leurs suivis, mettre à jour la base de données, demander des validations de coûts et de projets au groupe,...
· Gestion Covid-19 : Gérer les plannings de présence et la signalétique sur le site
· Gestion de la formation : Identifier les besoins avec les managers, trouver les organismes de formation, communiquer les informations auprès du service formation du groupe, assurer le suivi des bénéfices de la formation, ...
· Gestion HSE : Auditer l'entreprise et identifier les manques de sécurité, assurer les révisions annuelles du bâtiment, gérer les besoins en équipements de sécurité, ...
· Gestion du crédit d'impôt : par exemple s'assurer que les achats rentrent ou non dans ce cadre, collecter les factures des brevets, gérer les amortissements lié à celà,...
· Gestion événementielle
Profil :
De formation BAC +2 minimum dans un domaine administratif du type BTS Gestion PME-PMI.
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
BON NIVEAU D'ANGLAIS IMPÉRATIF (écrit et oral)
Beaucoup d'autonomie, de rigueur et d'organisation vous seront demandés.
Informations complémentaires :
· Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
· Démarrage début Février environ et fin mi septembre environ.
· Passation d'environ 15 jours prévue avec la personne qui part en congés maternité.
· Horaires : 35h/sem horaires flexibles
· Surement une partie du temps en télétravail en raison du contexte actuel.
Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez au profil du poste ? Alors postulez vite !
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