Offers “Accor”

Expires soon Accor

Auxiliar Administrativo M/F

  • Curitiba (Curitiba)
  • Administration

Job description

Key tasks

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e
Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.
Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os
respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos
preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de
inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo
procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os
valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com
cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos
por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para
aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do
dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como
montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de
experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida,
através do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário
administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios
contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias
responsáveis e atualizando o sistema.
• Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holleriths, cartões de ponto, valetransporte
etc.) coletando as respectivas assinaturas.
• Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

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Desired profile

Skills

Level of Education Secondary professional education
Areas of study Administration , Secretarial
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential Portuguese

Essential and optional requirements

·  Excel
·  Word

Make every future a success.
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