Auxiliar Administrativo

Job description

Key tasks

Realizar abertura do caixa da recepção, em conjunto com outro conferente, conferindo as movimentações ocorridas, detectando divergências e informando o superior imediato, bem como arquivando os documentos necessários.  Realizar controle e solicitar (executar) o pagamento das obrigações da unidade, conforme os procedimentos do Centro Administrativo e Financeiro (CAF)/hotel.  Acompanhar e conciliar os pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno.  Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, coletando informações e documentos para envio ao Centro Administrativo e Financeiro (CAF) ou correspondente  Controlar e administrar o plano de assistência médica da unidade, realizando a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes, recebendo e conferindo faturas, solucionando problemas e prestando os esclarecimentos necessários.  Realizar a compra e distribuição de vale-transporte e/ou vale refeição aos colaboradores da unidade.  Arquivar documentos do departamento, de acordo com os procedimentos internos da Hotelaria Accor, tais como: notas fiscais, contratos, ficha de registro de funcionários, etc.  Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e ao consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.  Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel.

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Where a small but diversified team , works together with simplicity, conviviality and good sense to service our customers.

For the opportunity to carry out several professions , to multi-task and learn new skills.

And participate in training programmes to help you become a hotel professional.

Desired profile

Skills

Level of Education Bachelor / Licence
Areas of study Other
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential Portuguese

Essential and optional requirements

Comprometimento
Comunicação
Contribuição para os Resultados
Criatividade
Dinamismo
Flexibilidade
Organização
Prazer em Servir
Solução de Problemas
Trabalho em Equipe
Atenção a Detalhes
Discrição
Relacionamento Interpessoal

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