Assistant (e) Ressources Humaines (H/F)
Paris (Paris) RH / Formation
Description de l'offre
Key tasks
Le Mercure Paris Centre Tour Eiffel recherche un(e) Assistante Ressources Humaines.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, en collaboration avec la DRH, vous participez principalement à des missions liées à l’administration du personnel, à la paie mais également au recrutement, à la formation et à la communication RH pour l'ensemble de nos 130 collaborateurs fixes. Vous participerez également avec l’équipe à l’ensemble des projets RH.
Vos principales missions seront :
Administration du personnel :
o Accueil et conseil des salariés et Chefs de service
o Préparation et suivi des dossiers des collaborateurs : DPAE, rédaction des contrats et avenants de travail, titre de séjour, attestation d’employeur, etc.
o Suivi des périodes d’essai / périodes probatoires
o Préparation des réunions avec les IRP et élaboration des supports (Rapport et bilan CSE, Bilan AT…)
o Gestion et suivi des visites médicales
o Déclaration des AT
o Suivi des dossiers d’arrêt de travail
o Suivi des compteurs de congés
o Gestion et suivi des extras et des intérimaires
o Gestion administrative (courriers)
o Reporting RH
o Mise à jour des différents outils et matrices RH interne
o Suivi des stagiaires et des apprentis
o Veille juridique
Paie :
o Création des nouveaux collaborateurs
o Saisie des extra
o Saisie des plannings sur le logiciel paie
o Contrôle des plannings (respect de la législation en vigueur)
o Collecte et saisie des éléments variables
o Contrôle des bulletins de paie
o Gestion des STC
o Reporting des éléments de fin de mois à la DAF
o Suivi des ATD
o Gestion et suivi des absences (subrogation)
Recrutement :
o Rédaction des annonces
o Sourcing et tri des CVs
o Entretiens téléphoniques et physiques
o Prises de références professionnelles
o Rédaction de comptes rendus
o Relations-écoles
Intégration des collaborateurs :
o Nuits découverte
o Mise à jour du livret d’accueil
o Accueil des nouveaux arrivants
Formation :
o Construction et déploiement du plan de formation
o Gestion du budget
o Bilans semestriels et annuels
o Animation de formations internes
Communication RH :
o Rédaction du journal interne
o Organisation d'évènements internes
o Participation à des projets RH (mise en place d’actions d’amélioration suite à l’enquête d’opinion)
Développement des compétences :
o Suivi des entretiens annuels et entretiens professionnels
Les missions ne sont pas exhaustives.
Vous avez envie d’apprendre et de vivre une expérience enrichissante ? Rejoignez l’équipe du Mercure Paris Centre Tour Eiffel !