Activador de Documentación

Descripción de la oferta

ACCIONA Industrial precisa incorporar un/una Activador de Documentación para importante proyecto en Chile.

Misión: Activación y seguimiento de la documentación técnica y de calidad de los suministros bajo orden de compra.

Funciones:

- Seguimiento planificación suministros

- Control y seguimiento de la emisión de la documentación de suministro, así como la resolución de comentarios en plazo. Interaccionando con suministradores y con departamentos de Calidad, Ingeniería y gestión Documental de proyecto.

- Verificación del cumplimiento de los Hitos de Pago establecidos Orden de Compra

- Reclamar la emisión de los avales establecidos en las Órdenes de Compra.

- Seguimiento de la aprobación de los avales de suministradores y del pago de los mismos por parte de administración/financiero, para evitar retrasos en las entregas de los suministros.

- Responsable de la redacción de las notificaciones de retraso en la entrega de la documentación.

- Reporte Periódico Situación Documental de los Suministros.

- Cálculo Penalizaciones por LD en la emisión de la documentación critica.

Perfil buscado

Qualifications :

Requisitos:

- Diplomatura, Licenciatura o Ingeniería Técnica.

- Experiencia laboral previa de mínimo 3 años en puestos similares, trabajando en Proyectos EPC en Gestión documental, Activación Suministros y/o Administración de Contratos.

- Nivel Avanzado en las herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite). Nivel Usuario en Documentum. Familiarizado con el uso de BB.DD. Conocimientos de manejo y edición de Complementos de Excel Power Query y Power Pivot es un plus.

- Nivel de inglés alto (B2-C1).

- Disponibilidad para viajar.