Especialista Soporte Administrativo

Descripción de la oferta

JOB DESCRIPTION:

Estamos buscando un/una especialista de soporte administrativo para nuestro negocio de Abbott Diagnóstico (ADD).

El negocio principal de laboratorio de Abbott está ayudando a transformar la atención sanitaria en todo el mundo a través de una amplia gama de plataformas de instrumentos, pruebas y servicios innovadores.

Estamos respondiendo a las crecientes necesidades de nuestros clientes de una mayor eficiencia mediante el uso de la analítica, la informática y la automatización. Nuestras nuevas plataformas en desarrollo para hematología, cribado sanguíneo, inmunoensayos y química clínica estandarizarán aún más los procesos, reducirán los costes y gestionarán las limitaciones de mano de obra para ayudar a nuestros clientes a ofrecer información precisa y oportuna a los médicos a la hora de tomar decisiones de tratamiento

Principales funciones :

· 
Proporcionar apoyo administrativo al Director General así como al resto de Directores, coordinando el pool de secretarias.

· 
Programación de reuniones, mantenimiento y actualización del calendario de los Directivos, redacción de emails, creación de hojas de cálculo y presentaciones, preparación de informes de gastos, envío de documentación/paquetes.

· 
Planificar y organizar conferencias telefónicas, reuniones y eventos dentro y fuera de las oficinas (programación, coordinación de calendarios, organización de hoteles, transporte, catering, equipo audiovisual)

· 
Administración general: correspondencia, memorandos, agenda, correos, hojas de asistencia, contratos, informes de gastos

· 
Recibir y comprobar las facturas, obtener las aprobaciones necesarias y enviarlas a contabilidad

· 
Apoyo a los Directores / resto de secretarias en la preparación de presentaciones en PowerPoint y elaboración de informes

· 
Garantizar el cumplimiento las políticas y procedimientos de la oficina, liderando las gestiones oportunas

· 
Gestión de la agenda y organización de los viajes de los Directores cuando sea necesario

· 
Actúa como secretario de actas de los comités internos de BAC (comités de gestión de datos/registros), programa reuniones, prepara el orden del día y levanta actas.

. Formacion y experiencia

· 
Diploma de secundaria o equivalente; se valora título universitario

· 
Experiencia de 3 a 5 años en un puesto administrativo/auxiliar

. Conocimientos

· 
Idioma: Inglés nivel experto: habla con fluidez el inglés y es capaz de comunicarse eficazmente en asuntos de negocios. Escribe correctamente en inglés comercial. Se valora portugués

· 
Dominio de MS Office

· 
Gran capacidad de organización que refleje la capacidad de realizar y priorizar múltiples tareas sin problema, con una excelente atención a los detalles.

· 
Trabajar en colaboración con otros departamentos.

· 
Interpretar, aplicar, explicar y cumplir con los reglamentos, normas y procedimientos definidos por la compañia.

     

JOB FAMILY:

Administrative Support

     

DIVISION:

ADD Diagnostics

        

LOCATION:

Spain > Madrid : Quintanavides

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Yes, 5 % of the Time

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable